Hallo an Alle.
Mein Datentresor ist im Laufe der langen Jahre (ich benutze Banking4 schon seit kurz nach dem Start) ziemlich groß geworden. Dazu benötige ich auch die sehr alten Daten/Kontoumsätze nicht mehr.
Ich suche nun eine Möglichkeit, alle Daten z.B. vor dem 01.01.2020 zu löschen, finde aber nirgends etwas Passendes.
Einen neuen Datentresor möchte ich nicht anlegen, hier müsste ich wohl ALLE vorgenommenen, mir lieb gewordenen, Einstellungen neu treffen - das erscheint mir sehr aufwendig.
Hat hier jemand einen Rat für mich?
Danke schön im Voraus

In den Kontoeinstellungen jedes einzelnen Kontos kannst Du unter dem Punkt Speicher festlegen, wie lange Daten aufbewahrt werden sollen.
Danach B4 schließen und wieder öffnen und am besten noch über den Punkt Hilfe eine Datenbereinigung durchführen.

Danke schön, manchmal sieht man den Wald vor Bäumen nicht. Ich werde es ausprobieren.

Ich würde vorher den Datentresor umbenennen Tresor_save, hochladen und den Originalen wieder downloaden. So hast Du immer noch eine Sicherung mit deinen alten Buchungen.Oder eine Sicherung aufheben. Nebenbei ändert sich nichts an deinen Einstellungen. Grüße

B4 erstellt automatisch jeden Tag vor dem Öffnen der Datenbank ein Backup, sofern für diesen Tag noch kein Backup vorliegt. In den Einstellungen auf dieser Ebene kann man definieren, wie viele Backups man haben möchte.
Es ist insofern nicht erforderlich, eine extra Sicherung zu erstellen.

Trotzdem musst Du das BackUp sichern, da es sonst überschrieben wird.

Okay, das mit dem Backup ist nicht das Thema, ich würde in jedem Fall den "alten" Tresor extern sichern, die Bereinigung in einem Duplikat durchführen und dieses dann als aktuellen Datentresor weiterführen.

Zu der Funktion in "Speicher":
Ich kann zwar festlegen, wie lange Buchungen aufbewahrt werden sollen, aber 1. nur in fest vorgegebenen Schritten und 2. wenn ich nun einstelle Aufbewahrungsfrist 6 Jahre, dann wird jetzt alles vor dem 01.01.2019 gelöscht, nächstes Jahr dann vor dem 01.01.2020 usw., d.h. ich habe immer einen Datenbestand von 6 Jahren. Damit kann man leben, ich wollte jedoch z.B. einen Datenbestand von 2010-2015, 2016-2020 usw. archivieren. Dies kann ich wohl nicht umsetzen?

@ fujisan: Wie meinst Du das: "Nebenbei ändert sich nichts an deinen Einstellungen"
Soll das heißen, ich kann jederzeit einen neuen Datentresor "Datentresor 2" erstellen und hätte dann alle meine Einstellungen wie Daueraufträge, Kategorien etc. automatisch auch für diesen zur Verfügung?
Grüße

Den Speicherort legst Du in den Einstellungen fest. Da kannst Du deinen Tresor auch ins Netzwerk legen und von allen PCs aus öffnen. Und dort auch auch einfach kopieren. Bsp. Da habe ich alle Buchungen, Aufträge usw. und stillgelegte Konten drin. Den Tresor kopiere ich einfach, benenne in um (Tresor_alles). Aus dem Original lösche ich alles überflüssige raus. Z.B. Tresor_2020_bis_heute. Kopieren, wieder umbenennen in "Tresor" und mit dem weiterarbeiten. Das Jahr drauf gleiches Prozedere. Damit habe ich immer einen aktuellen (einschließlich Aufbewahrungsfristen), schlanken Tresor mit allen Aufträgen, Kategorien usw. Dann lade ich die zusätzlich in meine Cloud, damit kann ich mir alles auch noch auf dem Smartphone oder dem Reiselaptop ziehen (bei Bedarf). Wenn ich an den Kategorien etwas ändere, z.B. mit/ohne Steuer usw. exportie ich mir die Kategorien auch noch. Den reinen Backup-Ordner habe ich auf 5 Backups eingestellt und auf den einzelnen PCs. liegen. Falls mal etwas direkt schief geht. Und natürlich auf einer Extrapartition.
Das muss man natürlich nicht so exzessiv betreiben.Dafür habe ich, bei Bedarf, auch alle meine Buchungen bis 2009, sowohl in AlfBanco als auch in B4win oder jetzt in B4Home.Und auch nach Steuerjahren sortiert, einschließlich aller Kto.-Auszüge, abgerufene und importierte. Alles einmal im Jahr öffnen, damit ich auch mit dem aktuellen Proggie die alten Daten aufmachen kann.
Grüße

Vielen Dank für deine ausführliche Erklärung zum Thema.
Nun habe ich Anregungen, wie ich meine Ansprüche umsetzen könnte.
Schöne Grüße

Gerne, danke für die Rückmeldung.