Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

mgs733

Betreff:

Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

 ·  Gepostet: 15.06.2005 - 12:05 Uhr  ·  #15404
Hallo Forum,

als Newbie erstmal ein artiges Hallo an alle User :)

Ich habe folgendes Problem mit Multicash 3.00.008:

Wir fragen täglich unsere Bankkonten mit der Software ab, drucken die Listen danach aus und die Teamassistentin muss die Daten mühsam per Hand nach Excel übertragen..... :(

Frage: Gibt es ein emöglichkeit die Daten direkt nach Excel zu exportieren? Wär eviel Zeitersparnis und gleichzeitig eine Fehlerminimierung. Copy&Paste funktioniert ja nicht.


Freue mich über jede Antwort!

Grüße mgs733

marks

Betreff:

Re: Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

 ·  Gepostet: 15.06.2005 - 14:32 Uhr  ·  #15415
Hallo,

ein direkter Export nach Excel geht nicht. Du kannst aber über die Weiterverarbeitung (WVD) eine CSV-Textdatei erstellen (auch automatisch) und diese dann in Excel importieren.

Gruß

Markus

s-man

Betreff:

Re: Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

 ·  Gepostet: 15.06.2005 - 19:44 Uhr  ·  #15426
Zitat
ok, also:

unter Verwaltung - Import/Export - Steuerdatei definieren

kannst du die Umsatz bzw. Auszug.WVD auswählen.

In dem nächsten Fenster gibt es den Reiter Felder, dort legst du fest in welcher Reihenfolge welche Felder belegt werden sollen.

Allerdings solltest du vorher in Erfahrung bringen, welche Felder belegt sein müssen oder sollen.

Die Recordlängen selbst sind ja durch das MT940 Format schon festgelegt, dass sollte dir keine Probleme bereiten. Das sind die Daten die du von der Bank abholst.
Allerdings gibt es wie immer eine Ausnahme und das ist die Ktonummer:
manche Banken liefern eine dreistellige Zahl mit, die mit der eigentlichen Ktonummer nichts zu tun hat, die sogn. Filialnummer.
Unter Hilfsdatenbanken - Konten kannst du das Konto öffnen und dort das Feld Exportkontonummer belegen.
Das Feld muß dann aber auch in der entsprechenden WVD auftauchen.

Der Zusammenhang der einzelnen Datenfelder ergibt sich ausdem, was du brauchst, eine wenn/dann Pflichtbelegung ist mit nicht bekannt.

Gruß

s-man