Trennung Datenbank

Übernahme von Konten in eine andere Firma

Zimmi

Betreff:

Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 10:29 Uhr  ·  #50965
Hallo zusammen,

habe nun eine Kundin, die bisher Geschäfts- und Privatkonten in einer Firma hatte und dies möchte sie nun ändern.

Die Neuanlage einer Firma und den paar Privatkonten ist kein Thema, aber welche Möglichkeiten habe ich, um die entsprechenden Umsätze zu übertragen?


Danke und Gruß
Daniel

Odin

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 10:38 Uhr  ·  #50966
Moin,

Export als MT940 und in der neuen Firma wieder importieren

Menü: Datei - ausführen Export
bzw.
Datei - Datenübernahme

Viel Erfolg

Od

DanielF

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 10:38 Uhr  ·  #50967
Hallo,

erstell doch in der alten Firma eine MT940-Datei und lies die in der neuen Firma wieder ein. Das ist der einfachste und schnellste Weg.

Gruß

Daniel

Zimmi

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 11:51 Uhr  ·  #50973
Hm klingt gut. Ich bin bisher am Import-Menü gescheitert. Da gab es nur die Möglichkeit,

- Aufträge
- Zahlungsempf. / Pflichtige
- Banken
zu importieren.

Danke ich werde es mal versuchen.

Bratwurst

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 12:04 Uhr  ·  #50974
Bei dem Import von MT940-Dateien verschwinden aber die SPlittbuchungen, Historie etc.

Ich bevorzuge daher diese Alternative:
- Datensicherung anlegen!
- Alle Datenbanken von Firma 1 unverschlüsselt exportieren
- Die exportierten Datenbanken von 1_*.* nach 2_*.* umbenennen
- Diese Dateien zurück ins Datenverzeichnis kopieren
- Firma 2 in Profi cash anlegen bzw. öffnen
- Alle dort nicht gewünschten Konten, HBCI-Kennungen etc. löschen
- Firma 1 öffnen
- Alle dort nicht mehr gewünschten Konten, HBCI-Kennungen etc. löschen

Geht auch ziemlich schnell ud übernimmt alle relevanten Daten.

Gruß
BW

hylli08

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 13:16 Uhr  ·  #50978
Zitat
- Alle Datenbanken von Firma 1 unverschlüsselt exportieren

Kannst Du mir das näher erläutern?

Hylli

Zimmi

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 13:27 Uhr  ·  #50979
Ich denke, er meint damit das Rauskopieren aus dem Verzeichnis?

Danke für den Tipp, hab ich mir ebenfalls notiert.

Bratwurst

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 13:40 Uhr  ·  #50982
Nö, nicht rauskopieren (dann sind die Dateien verschlüsselt), sondern über 'Datei - Ausführen Export... - Profi cash dBase-Dateien erstellen'.

Darüber werden die dbf- und cdx-Dateien unverschlüsselt exportiert. Naheliegenderweise mit Ausnahme der User-Dateien, weil die die Passwörter enthalten, aber sonst sind alle wichtigen Informationen drin.

hylli08

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 13:50 Uhr  ·  #50983
Thx, muss ich mir mal
a) näher anschauen
b) auf jeden Fall merken!

Hylli :)

TEO

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 15:04 Uhr  ·  #50987
Auf die Idee bin ich noch gar nicht gekommen. Hatte die Tippeltappeltour über etliche Export- Import-Prozeduren geplant.
Bei mir steht nämlich auch so ein (nun EX-)Mammutprojekt an. Aus 1 mach 2 Firmensätze.

Zimmi

Betreff:

Re: Trennung Datenbank

 ·  Gepostet: 15.08.2008 - 15:27 Uhr  ·  #50988
Das sind genau die Tricks die hören wollt. Als junger Banker hab ich natürlich noch nicht so die Erfahrung mit ProfiCash und das sich eine Datensicherung nicht einfach im Firmenkürzel umschreiben lässt, ist ja auch irgendwo nachvollziehbar =D

Ich werds hier mal testen, bei der Kundin praktizieren und geb euch dann wieder Bescheid !