Hallo,

ein großer Teil der Daten für unser Steuerbüro sind unsere Lieferantenrechnungen. Toll wäre, wenn ein ZV Programm aus den Sammelüberweisungen (bei uns 3 / Monat) eine csv Datei erstellen könnte.

Gibt es ein Programm was dies kann?

Nach flüchtiger Betrachtung Starmoney und Alfbank schon mal nicht

Danke für Info

Werner

meinst du als "umsatzübermittlung" oder um die aufträge über weitere programme zu verarbeiten bzw. dem steuerberater einzureichen?

hast schonmal bei deiner hausbank nachgefragt? die regulären "firmen-" zv-programme haben i.d.r. die entsprechenden schnittstellen und exportmöglichkeiten.

Hallo,

also es soll schon konkret an den Steuerberater gehen, der dann diese Datei direkt in seine Buchhaltungssoftware "reinlaufen" lassen kann und nicht alle unsere Rechnungen nochmals erfassen muss

Hausbank ist VR Bank, aber Proficash ist kaum intuitiv zu bedienen und zu überschauen, deshalb halt hier die Frage

Schau dir doch mal die Funktionen der Business Version Moneyplex an, da steckt einiges an Möglichkeiten drin.

http://www.matrica.de/produkte/mpfeatures.html#featurelist

So lese ich da z.B.: "Buchführungsunterstützung (Datev-Export)"

I.d.R. lesen die Steuerberater die Umsatzdaten ein und verarbeiten diese dann weiter. Das hat den Vorteil, dass nicht nur die selbst beauftragten Buchungen sondern auch die "passiven" Umsätze (z.B. Eingänge) schon digital vorliegen und weiterverarbeitet werden. Wieso sollen es nur die "selbst erfassten" Aufträge sein?

Der Steuerberater hat zum Import nur die Möglichkeit eines csv-Formates?

Tschau
Majo

Moin,

eine solche Lösung gibt es!

Sie basiert auf einem Dokumenten Management System. Die Lieferantenrechnungen werden zunächst eingescannt und dann verschlagwortet. D.h. zu den Rechnungen werden alle relevanten Daten erfasst. Das sind im Prinzip alle Infos, die man auch für eine Zahlung benötigt. Also: Betrag, Rg. Datum und Nummer, Empfänger (= Kreditor). Bishierher ist das ja keine Hürde

Jetzt wird lediglich noch das Sachkonto (Ware, Sprit, Bürobedarf, ...) und der Steuersatz ergänzt. Fertig. Die Rechnung wird nun systematisch nach bestimmten Kriterien (Chronologisch und/oder nach Empfänger) im DMS abgelegt.

Jetzt kommt der Clou: per CSV Export können die zuvor erfassten Daten sowohl als buchbare FiBu Datei aufbereitet und zum Steuerberater geschickt werden (kein mühsames Zusammenstellen des FiBu-Pendelordners) als auch als DTAUS/SEPA Datei zum Import in ein Bankingprogramm. Viele Nettigkeiten runden das Ganze ab.

Mehr dazu unter:

http://www.prosaldo-zwissler.d…-Paket.php

Hoffe, die Info war hilfreich.

Viele Grüße
Frank Z.

Der Teufel steckt im Detail, so wird bei Sammelüberweisungen nur der Gesamtbetrag und nicht die beinhalteten zB 38 Buchungen exportiert.

Der Gedanke ist wohl richtig, aber es scheint so, als ob bei Sammelüberweisungen nur der Gesamtbetrag und nicht die Einzelbuchungen übergeben werden. Ich hake da mal nach

Wow, das sieht interessant aus, da stellt sich allerdings die Frage nach dem Preis eines solchen Gesamtpakets. Also Elo, plus Scanner, plus Fibu und ZV Connector, wo liegt man denn dann ganz grob?

Hello again,

das "Wow-Gesamtpaket" hat natürlich seinen Preis. Mit allem was man braucht inklusive Installation und Schulung liegt man ungefähr bei EUR 2.500,00. Dazu kommen noch geringe monatliche Gebühren.

Man muss das aber so sehen:

Das Investment lohnt sich innerhalb kurzer Zeit.

- Einsparung bei den Buchhaltungskosten durch die Importmöglichkeit beim Steuerberater
- Keine Doppelerfassungen mehr
- weniger Fehlersuche
- nie wieder Skonto vergessen
- deutlich weniger Papier und Kopien. Dadurch weniger Toner, Ordner, Lagerflächen etc etc.
- mit ELO kann man natürlich noch mehr machen, als nur "Rechnungswesen" z.B. digitale Personalakte, Aufträge und Projekte ...

Auf der Homepage/Flyer als PDF sind die Vorteile ziemlich ausführlich beschrieben.

Der Einstieg in die DMS-Welt ist der Beginn eines völlig neuen Arbeitens mit sehr viel Vorteilen. Aber klar, wie immer, am Anfagn steht das Investment.

Kleine Info noch: Der Import in die Fibu beim Steuerberater setzt im Moment noch die Gewinnermittlung im Rahmen der Bilanzierung voraus. Einnahmen-Überschuss-Rechnungen ("Milchmädchen-Rechnung" wird im Moment nicht unterstützt, was den Fibu-Teil angeht. Zahlungsvekehr geht natürlich trotzdem.)

Noch Fragen? Immer wieder gerne

Das was an Umsätzen über das Konto läuft, kriegt der Steuerberater auch 1:1. Nur falls deine Bank die Umsätze nicht als Einzelposten verbucht/ausweist, würden die Einzeldetails fehlen.

P.S. Meine Empfehlung: Bevor für viele tausend Euro wow-Gesamtpakete eingekauft werden, frag auch direkt deinen Steuerberater. Da der die Firma kennt (kennen sollte ) dürfte er sicher auch sehen, was passend oder überdimensiniert ist. Etliche Steuerberater haben für ihre Steuersoftware auch "Clientlösungen" für ihre Mandanten
(z.B. datev Unternehmen online).

Tschau
Majo

Klar muss man das immer überlegen aber die von Frank vorgestellte Lösung ist wirklich ein Gesamtpaket für eine Firma und fokussiert nicht nur einen Bereich. Da ist Zahlungsverkehr mit allen Notwendigkeiten eines von vielen Zahnrädern im Getriebe.
Häufig müssen sich Firmen dann für den Steuerberater "krumm legen", würgen an der Onlinebanking Software herum, beauftragen die Bank mit der Übermittlung von Kontoauszugsinfos an RZ teilweise für viel Geld etc. damit der seine Daten einigermaßen brauchbar bekommt, haben dann aber an anderen Stellen Defizite, die sie durch Manpower in Form von mehrfachem Anfassen derselben Belege usw. wieder ausgleichen müssen.
Ich finde solche Gesamtlösungen gut :thup:
Schon allein deshalb, weil Banken so etwas nicht anbieten, die betrachten nämlich allein den Zahlungsverkehr und ihren Ertrag aus der Liquiditätsversorgung.

wie oe. sollte man:
a.) mit der Bank evtl. Kontakt aufnehmen und die Sammelumsätze "aufschlüsseln" lassen
oder
b.) Datev Unternehmen Online einsetzen - hier bekommt man für ca. 10 Euro p. Monat ein Gesamtpaket aus Archivierung, Onlinebanking und Transfer-Plattform für den Stb.
http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=63389