Hallo

da wir bisher aus verschiedenen SAP - Systemen Begleitzettel erzeugen und auch pro System ein anderes Verrechnungskonto verwendet wird, brauchen wir einen Ersatz, damit der Sachbearbeiter beim Geldeingang die richtige Kontierung verwenden kann.

Oder gibt es eine Möglichkeit, die Begleitzettel weiter zu erzeugen ?
danke

Ein Sachbearbeiter macht über Begleitzettel Kontierungen? Sollte man das System nicht mal von Grund auf neu konzeptionieren? Sowas kann man doch längst vollautomatisieren.

SEPA sieht - soweit ich weiß - prinzipiell kein Papier mehr zwischen Einreicher und Bank vor. Aber was hindert euch, selbst einen zu gestalten, falls der Prozess sich doch nicht umgestalten lässt?

Hm

ich mache die Zahlläufe und schreibe die Kontierungen auf den Begleitzettel und lege diesen Zettel in einem Fach ab

ca 2 Tage später :
Beim Geldeingang nimmt der Bankauszugs- Sachbearbeiter den Begleitzettel und trägt die Kontierung auf seine Buchungsvorlage
Grüsse

Wenn du selbst der Sachbearbeiter bist kannst du den Prozess wahrscheinlich selbst nicht ändern.

Aber von außen betrachtet sollte man soetwas heutzutage automatisieren. Die Kontierung von selbst erstellten Zahlungen kann man voll automatisieren, weil man ja die Entstehung und Zuordnung der Zahlung kennt und daraus parallel auch Datensätze für die FiBu erstellen könnte.
Von daher kontiert man heutzutage selbst erstellte Zahlungen gar nicht mehr manuell.

Klaro, bisher war es lt. unserer EDV Abteilung nicht möglich, die Kontierung auf den Begleitzettel zu bringen, da dieses Formular für mehrere Buchungskreise und Systeme verwendet wird

Ein Ersatz als Buchungsbeleg sollte die Kontierung ( ist ja im Zahllauf hinterlegt ) , den Gesamtbetrag des Zahlungsträgers, das Erstellungs - Datum, Bankverbindung, Buchungskreis, Vol Nummer usw. schon enthalten

Bietet SAP so etwas an als Ersatz ?

danke

mmmh, wäre das nicht eher eine Frage für ein SAP-Forum? Denn mit der SEPA-Lastschrift hat das ja nun eigentlich garnichts zu tun...

Grüße, Michael

Hm das sehe ich anderst, da die Ursache SEPA ist und ein Beleg gebraucht wird...
Grüsse
driver

Das ist keine Frage deiner Sichtweise.
Du solltest das von deinem Systemadmin SAP klären lassen. Als Sachbearbeiter kannst du sowieso nichts ändern.
Und euer optimierungsbedürftiger beleggebundener Ablauf hat nichts mit SEPA zu tun. Auch im alten DTAUS Verfahren wäre der Begleitzettel schon nicht mehr nötig gewesen, weil man sowas heutzutage online macht.

Nochmal: Du solltest einen firmeninternen Verbesserungsprozess anstoßen, die Zettelwirtschaft zu minimieren. Die techn. Umsetzung dieses Vorschlags müssen dann andere erledigen.

Anders, anderst, am anderststen...

Selbst wenn du es am anderststen siehst, hat es trotzdem nichts mit SEPA zu tun. Diese Aussage ist genauso wie wenn Du behauptest, dass eine kaputte Kupplung in deinem Auto an SEPA liegt, weil das Auto mit einer SEPA-Überweisung bezahlt wurde.... weia.

@driver: Füllt doch einfach wieder Belege aus und schickt die per Hauspost wunderbar durch die Firma. Für Überweisungen gibt es mit SEPA auch Belege. Da könnt ihr wunderbar vorne eure Unterschriften leisten und rückseitig eure Kontierungsinfos und sogar noch persönliche Nachrichten schreiben.
Aber sag dann nicht, die Rückseite wäre zu klein und das hätte mit SEPA zu tun!