Hallo und Guten Tag,

wir stellen gerade in unserer Hausverwaltung auf ein neues System um, dabei sollen auch erst mal die Konten der zu Verwalteten Objekte per HBCI Schlüsseldatei in Banking 4W eingelesen werden.

Soweit alles gut, Konten wurden eingelesen - Daten werden auch abgerufen, doch leider werden die SEPA-Lastschriften nicht an die Bank versendet. Das Feld SENDEN ist ausgegraut.

Auch werden die Kontoauszüge nicht reingeholt.

Nach Rücksprache mit der Bank soll dies an der Software liegen da alle Notwendigkeiten seitens der Bank eingerichtet seien.

Kann hier jemand weiterhelfen???

Lizenz geprüft wegen "Banking 4W Business Freischaltung" siehe Programm bzw. https://subsembly.com/buybanking4w.html

wenn mehr wir eine Bank (egal wieviele Konten), dann wird noch Banking 4W Multi-Bank Freischaltung benötigt


"Kontoauszüge" muss über die HBCI-Schnittstelle** zur Verfügung gestellt werden, nicht über das digitale Postfach.
**=soweit die Bank dieses anbietet, sollen diese den Geschäftsvorfall (Code) prüfen = also evtl von Postfach auf HBCI-Abruf "switchen".

allgemeiner Hinweis: im gewerblichen sind digitale Kontoauszüge aber so eine Sache / Anerkennung vom FA usw. - bitte Foren-Suche diesbzgl. nutzen, wurde schon mehrmals angerissen/besprochen

welche Hausverwaltungssoftware kommt zum Einsatz? kein direktes Modul vorhanden?

Ist nicht (mehr) richtig. Finanzämter müssen im Rahmen des Steuervereinfachungsgesetzes elektronische Kontoauszüge anerkennen.
Aber es gibt im Rahmen der Prüfung Auflagen gemäß der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die man zu erfüllen hat.

Viele Grüße

Holger

@Holger
ich hab ja extra hier auf die GoBD hingewiesen, das auslaufen der Übergangsfristen, die Vorgaben bspw. dass PDF-Rechnungen nicht mehr ausgedruckt werden dürfen usw.
was Du und ich jedoch unterschlagen bzw. nicht explizit getrennt haben, dass bspw. an Privatpersonen/Vereine usw. andere Anforderungen gestellt werden als an Selbständige/Unternehmen (umsatzsteuerrelevant bspw. Bankkosten jeg. Art) hier mal ein Quick-Link (Stand 5/2016)
und da wir hier keine Beratung durchführen können und wollen, zumal die Stb/Banker und sogar Finanzämter unterschiedlicher Auffassung sind, hab ich es allgemein verfasst oder kann/soll ich deine Aussage als verbindlich nehmen (könnte evtl. teuer werden)
Solltest du jedoch verbindliche Infos haben, bitte in dem "Sammelthread" gerne hinzufügen.

//edit:
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