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Sammellastschriften - Kategorien

legis

Betreff:

Sammellastschriften - Kategorien

 ·  Gepostet: 20.06.2025 - 13:10 Uhr  ·  #177580
Die Überlegung, von mehreren Mietparteien die Mieten per Sammellastschrift einzuziehen, erweist sich als ungünstig.
Die Bank teilte mit, das sei ohne weiteres möglich, die eingezogenen Mieten würden dann aber als Gesamtsumme dem Konto gutgeschrieben bei Benennung der Einzelabbuchungen im Verwendungszweck.
Ich ordne den Buchungssätzen aber stets per regulärem Ausdruck automatisch die BuchhaltungskontoNr. als Kategorie zu, jeder Mieter hat ein Mietenkonto, das so in den Abrechnungen gruppiert und sortiert werden kann, so auch bei den Kategorie-Umsätzen in Hibiscus.
Damit ist die Nebenkostenabrechnung recht einfach per Bericht zu erstellen.
Dazu benötige ich aber die Einzelbeträge. Die kann ich aus der Gesamtbuchung aber nicht differenzieren ohne händischen Eingriff.
Vielleicht sollte man das im Handbuch bei 'Sammellastschriften' zu bedenken geben, daß eine Kategorie nur der Sammelbuchung zugeordnet werden kann.

Ohnehin zeigt sich dieses Instrument als nicht überzeugend, weil Lastschriften binnen 8 Wochen vom Schuldner zurückgerufen werden können, was 2 Monatsmieten umfassen könnte und erst sehr spät offenbar werden würde, wenn der Mieter evtl schon verschwunden ist.
Es bleibt also bei der üblichen Überweisung des Mieters.
Die Frage ist nun, wie kann ich eine Warnmeldung erstellen lassen, wenn eine erwartete Mietzahlung nicht eingeht?
Viele Grüße...

hibiscus

Betreff:

Re: Sammellastschriften - Kategorien

 ·  Gepostet: 20.06.2025 - 14:03 Uhr  ·  #177581
Das geht in Hibiscus nicht. Da gibt es keine erwarteten Zahlungen mit Warnungen.

Raimund Sichmann

Betreff:

Re: Sammellastschriften - Kategorien

 ·  Gepostet: 20.06.2025 - 16:51 Uhr  ·  #177584
Ich hatte bei der Volksbank einen über 80-jährigen Kunden, der über Profi cash die Umsatzdaten aktualisierte und die Umsatzdaten direkt aus der Umsatzdatenbank auslesen konnte und damit die Mieterkonten nahezu automatisiert führte. Zeitreduktion nach seiner Aussage: statt zwei Tage Arbeit nur noch eine Stunde. Der Mann war aber auch im früheren Berufsleben dbase-Programmierer. Eventuell ist das für dich, Legis, auch eine Option und du kannst die Hibiscus-Datenbank entsprechend anzapfen?

legis

Betreff:

Re: Sammellastschriften - Kategorien

 ·  Gepostet: 20.06.2025 - 21:32 Uhr  ·  #177590
Hi, - genau das habe ich vor! (auch wenn noch keine 80...)
Siehe Thread topic.php?t=26196.
Das funktioniert hier perfekt.