Datentresor trennen

Tresor auf einen neuen Namen kopieren, in einem die zu alten Buchungen löschen, im anderen die zu neuen Buchungen löschen, fertig - würd ich sagen.

Ich habe jetzt mal folgendes gemacht.

Ich habe einen neuen Tresor angelegt, dort alle Konten (offline) angelegt und die vorher bis 2015 aus dem Original-Tresor exportierten Umsätze in den neuen Tresor importiert.

Jetzt stimmen aber die Salden nicht.

Und was mich auch wundert: Der neue Tresor mit den Daten von 2011-2015 hat 766 KB, der alte mit den Daten von 2011 bis jetzt (also nur 19 Tage mehr!) hat 5.485 KB. Hmm...

Mich irritiert nach wie vor die Dateigröße. Mein Ziel - eine deutlich Verkleinerung des aktuellen Tresors - habe ich nicht erreicht.

Kann es sein, dass die Buchungen gar nicht den Mammut-Anteil an der Dateigröße ausmachen? Aber was sonst?

Mein "voller" Tresor mit den Daten von 2011-2016 hat 5,5 MB.

Ich habe einen "Archiv"-Tresor erzeugt (2011-2015), der hat handliche 766 KB.

Rein mathematisch belegen dann Buchungen für 5 Jahre 766 KB, die paar Buchungen für 2016 aber rund 4,8 MB??? (5,5 MB - 0,766 MB)

Auch wenn ich aus diesem Datentresor alle Buchungen bis Ende 2014 lösche und ihn zur Reorganisation kopiere (über Datentresor - kopieren) hat er noch 4.5 MB obwohl er nur noch gut ein Jahr Daten enthält gegenüber 5 Jahren.

Noch einmal:


Zeitraum 2011-2016
Tresor-Göße 5.518 KB
Jahre 5,1

Zeitraum 2011-2015
Tresor-Größe 766 KB
Jahre 5,0

Zeitraum 2015-2016
Tresor-Größe 4.573 KB
Jahre 1,1

Wie kann das sein?

Hast du evtl. noch Dokumente in dem Tresor? Z.B. Kontoauszüge etc. Ich könnte mir schon vorstellen, dass so Auszüge (evtl. auch noch Banklogo o.ä.) einen großen Tresor bewirken...

Auch eine gute Idee (das hat bei mir ganz gut funktioniert), ist, den Tresor mit der B4W-eigenen Kopierfunktion zu kopieren. Dabei wird anscheinend eine Art Datenbank-Reorganisation durchgeführt.

Zum Thema Tresorgröße habe ich auch noch eine Frage:

Ich hatte ein Tresor mit über 18 MB, ich bin nicht sicher wodurch er so groß geworden ist. Ohne vorher irgendwas zu löschen, habe ich die programminterne Kopierfunktion verwendet und habe nun eine Tresorgröße von knapp unter 5 MB. Ist es so, dass man den Tresor regelmäßig kopieren sollte?

Gruß
Simon

vergessene deaktivierte Konten, die nur noch über "Einstellungen-Konten" sichtbar sind bzw. Dokumente darin??

Nein, ich nutze 4W/4A erst seit 2015 und seit dem hat sich nichts bei den Konten geändert. (Die früheren Jahre habe ich aus Exel importiert.)

@ DBuessen: Ich benutze keine TAN-Listen.

Nein, hoffentlich nicht.

Denn erstens habe ich nur csv importiert und zweitens würde das ja nicht erklären, warum eben gerade nur die über das Banking geladenen Daten den exorbitanten Mammutanteil ausmachen.

Hätte ich beim Import der Daten 2011-2013/14 großes Volumen erzeugt, ware der Archiv-Ordner unverhältnismäßig groß, nicht aber der mit den aktuellen Daten.


Noch einmal die Größen:

Zeitraum 2011-2016
Tresor-Göße 5.518 KB
Jahre 5,1

Zeitraum 2011-2015
Tresor-Größe 766 KB
Jahre 5,0

Zeitraum 2015-2016
Tresor-Größe 4.573 KB
Jahre 1,1

Aua - bin ja schon ruhig.

Bisher hast Du ja auch noch nicht verraten, wie viele Konten in dem Tresor verwaltet werden. Vermutlich sind es mehrere und da wäre es doch auch eine Möglichkeit, erst mal einen Test-Tresor per Export/Import Konto für Konto zu füllen und dabei die Größe zu kontrollieren um zu sehen, wo der dicke Klops herkommt.
Vllt. verschwindet er dabei sogar.
Falls Du einen Vergleichswert brauchst:
Ich habe auch erst 2014 mit B4W begonnen, habe für 10 Konten die Jahrgänge ab 11 aus dem Vorgängerprog importiert und habe bei einer haushaltüblichen Anzahl von Buchungen (kein Gewerbe) heute reichlich 800k Tresorgröße.