SEPA Sammelüberweisungen richtig anzeigen

Sammelüberweisungen werden bei den meisten Banken als Sammler verbucht. Das ist das, was Du oben angesprochen hast. Somit werden Sie auf allen bankseitigen Medien (WebBanking, PDF-Kontoauszug) als EINE Buchung angezeigt. Es gibt bei SEPA.XML ein Feld "BatchBooking". Dieses wird allerdings bei eigentlich allen Banken nicht ausgewertet. Leuchtendes Vorbild ist dabei einzig das Sparkassen-Rechenzentrum FI. Hier wird entsprechend dem Feld BatchBooking gebucht. Wenn es beim Einspielen des Sammelzahlungsauftrages auf TRUE steht, wird in einem Posten gebucht, wenn es auf FALSE steht werden die einzelnen Posten gebucht - es schaut dann genauso aus, wie wenn Einzelüberweisungen gesendet worden wären.

Zusätzlich gibt es in vielen Kundenprogrammen noch die Sammlerauflösung. Das heißt, wenn ein Programm einen Sammler absendet, "kennt" es ja den Inhalt. Sobald dann in den gebuchten Umsätzen die Sammelbuchung vom Bankrechner zurück kommt, löst das Programm selbst in seiner Umsatzanzeige den Sammler in seine Einzelbuchungen auf. Das kann aber nur in dem Programm klappen, mit dem der Sammler gesendet wurde. Andere Programme/Rechner können den Inhalt ja nicht kenne.

Wie gesagt, die meisten Banken ignorieren leider das Flag und buchen einfach den Sammler. Man kann oftmals mit seiner Bank fest vereinbaren, dass Sammler grundsätzlich als Einzelbuchungen gebucht werden sollen. Das ist aber wie gesagt meist nur über eine Einstellung durch den Bankberater möglich. Das Programm kann da nichts weiter machen. Gerade bei VR kann der Bankrechner (derzeit) nur feste Voreinstellung - leider. Man hat aber schon läuten hören, dass sich das ändern soll und es so werden soll, wie bei FI. Schön wäre es, aber glauben tue ich es erst, wenn es so ist Sammler waren ursprünglich für sehr großen Zahlungsverkehr bei Geschäftskunden gedacht. Hintergrund ist, dass bei 1.000 oder gar 10.000 Posten die Kontoauszüge weitgehend unleserlich werden. Mit Sammelbuchungen und entsprechenden Auflösungen nur in der Buchhaltung (die den Sammler erzeugt hat) kann man da sehr viel besser arbeiten.