Weitere Verwendungszweilen

Hallo,

ich habe eine etwas knifflige Frage, aber vielleicht hat ja jemand einen Rat.

Wir müssen monatliche Lastschriften (über ProfiCash) erstellen. Damit alles schön übersichtlich ist, verwenden wir dazu die weiteren Verwendungszeilen. Ist es möglich, dort "Formeln" zu hinterlegen? Sonst müssen wir alles manuell eintragen und anhand von Formel (oder Variablen oder so) würde diese Arbeit wegfallen.
Beispiel: im VZ Zeile 5 steht ein Wert, der manuell eingetragen wird. In Zeile 7 steht dann ein bestimmter Prozentsatz von diesem Wert. In Zeile 9 stehen die Mwst. aus dem Wert Zeile 7, und in Zeile 11 steht das komplette Entgelt (also Zeile 7 + 9).
Bisher wird alles in Lotus 123 eingetragen und dann manuell in ProfiCash reingeschrieben. Aber wär halt anders leichter und mit weniger Aufwand verbunden!!
Auf dem Screenshot könnt ihr vielleicht eher erkennen, was ich meine.
Also, wenn jemand eine Idee hat, wär ich sehr dankbar!

Gruß
Mate

Moin moin,

es gibt in Profi Cash aber durchaus auch ein paar eigene Formeln / Variabelen, die man setzen kann; Man drücke F1 in der ersten Verwendungszweckzeile und erhält folgende Übersicht:


[shadow=red]Zweck 1


Hier ist der erste Verwendungszweck einzutragen. Wird oftmals auf gleichartige Verwendungszwecke zurückgegriffen, so sind diese in den Stammdaten zu hinterlegen. Über den Auswahlbutton rechts neben dem Eingabefeld ist eine Selektion dieser Standardzwecke möglich.


Hinweis

Mit den folgenden Variablen können Zeitraumangaben, Skonto-, MwSt-, Brutto-, Nettobeträge, Rechnungsnummern, Tagesdatum und Kundennummern automatisch in den Verwendungszweck integriert werden:


$V = Angabe des vorherigen Zeitraums (bezogen auf den Turnus)
$G = Angabe des gleichen Zeitraums (bezogen auf den Turnus)
$N = Angabe des nächsten Zeitraums (bezogen auf den Turnus)



Beispiel: monatliche Mietzahlung am 01.12.04
Eintrag Verwendungszweck: "Miete für $V" wird zu "Miete für 11.2004"
Eintrag Verwendungszweck: "Miete für $G" wird zu "Miete für 12.2004"
Eintrag Verwendungszweck: "Miete für $N" wird zu "Miete für 01.2003"



Werden die Variablen $V, $G oder $N bei Einzelaufträgen benutzt, so wird
der Text analog dem Turnus "monatlich" generiert.



$S = Angabe des Skontobetrags



Beispiel: Skontobetrag 12,50
Eintrag Verwendungszweck: "abzgl. Skonto $S" wird zu "abzgl. Skonto 12,50"



$T = Angabe des Mehrwertsteuerbetrags



Beispiel: MwSt 160,00
Eintrag Verwendungszweck: "enthält MwSt $T" wird zu "enthält MwSt 160,00"



$O = Angabe des Nettobetrags bezogen auf die Mehrwertsteuer



Beispiel: Nettobetrag 1000,00
Eintrag Verwendungszweck: "Netto $O" wird zu "Netto 1000,00"



$B = Angabe des Bruttobetrags bezogen auf die Mehrwertsteuer (Zahlbetrag)



Beispiel: Bruttobetrag 1160,00
Eintrag Verwendungszweck: "Brutto $B" wird zu "Brutto 1160,00"



$K = Angabe der Kundennummer aus dem Datenbestand Zahlungspfl./empfänger



Beispiel: Kundennummer 12345
Eintrag Verwendungszweck: "KndNr $K" wird zu "KndNr 12345"



$D = Angabe des Tagesdatums (zum Zeitpunkt der Erstellung des Jobs bzw. der DTA-Datei)



Beispiel: Job wurde erstellt am 01.12.02
Eintrag Verwendungszweck: "Datum $D" wird zu "Datum 01.12.02"



$R = Angabe einer individuellen Rechnungsnummer.
Es wird die letzte benutzte Rechnungsnummer (siehe Fibu-Einstellungen in der
Firmenkonfiguration) herangezogen und um 1 hochgezählt.



Beispiel: die letzte benutzte Rechnungsnummer lautet 00123
Eintrag Verwendungszweck: Rechnungsnummer $R wird zu "Rechnungsnummer 00124"



Abgesehen von der Kundennummer werden die Variablen erst bei der Ausführung des Auftrags
gegen die tatsächlichen Werte ausgetauscht. Die Variable $K wird direkt bei der
Erfassung des Auftrags durch die Kundennnummer ersetzt.[/shadow]

Interessant sind wohl in diesem Fall die Anzeige der Beträge (brutto, netto und MWSt)

Viel Erfolg

Od

Hallo Nemo,

die Variablen funktionieren in allen 14 Verwendungszweckzeilen!

Moin,

tja, die Anwender und ihre Wünsche...

@Mate: Findest Du Dich hier wieder?

Konstellation A:
Feld 2 + x% Ergebnis in Feld 7 / Zahlungsbetrag = Feld 7
Dann ist Feld 2 der netto Betrag
x% der MwSt Satz (auch wenn es keine sein sollte)
und Feld 7 ist dann brutto; den MwSt-Satz kann ich an jeder LS variabel einsetzen.

Konstellation B
der errechnete Betrag ist netto
dann hilft nur der Umweg über eine Tabellenkalkulation mit anschließendem Import in Profi Cash.

Oder gibt es ein C?

Bis dann

Od

PS: Ich habe mir nochmal Dein Ursprungs-Posting angesehen...
We lesen kann ist immer noch im Vorteil. Da stehts ja...
der errechnete Betrag ist zwar brutto(?), aber Du möchstes dann auch noch die "echte" MwSt ausweisen... das geht dann mit den Bordmitteln von PC nicht mehr. Also OpenOffice, 123, oder Excel bemühen und in PC eine Importbeschreibung erstellen. by the way: häufigster Knackpunkt beim Import: Die Feldformatierungen; Bitte jede Spalte expliziet als Text oder Zahl formatieren - kein "automatisch" o.a. - dann klappt auch der *.csv Import.

Viel Erfolg

Od

Meine Probleme mit dem Import/Export waren oft die Datumsfelder (4-stellig), evtl. spart das dir etwas Zeit.

Viel Erfolg!
Raimund

Mit dem Platzhalter $G erreicht man bei dem Turnus jährlich die Darstellung der Jahreszahl.