Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

 
Wulf
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Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 22.04.2009 - 16:54 Uhr  ·  #1
Hallo,

bin neu in diesem Forum.
Unser SFirm Berater konnte uns leider nicht weiterhelfen,
darum hoffe ich, dass vielleicht hier im Forum uns jemand helfen kann.

Ich habe zwar schon einen Beitrag aus 2004 gelesen, wo das Thema ähnlich war,
aber mit einer mir leider nicht ganz nachvollziehbaren Lösung.


Folgender Sachverhalt:

Wir haben eine ganze Reihe von Konten (zudem bei unterschiedlichen Kreditinstituten) und
davon müssen täglich mit den Kontoständen eine Berechung mittels Excel durchgeführt werden.
Derzeit werden die Kto.-Stände alle per Hand eingetragen, bzw. übertragen,
sprich die Kontoübersicht von SFirm ausgedruckt und dann in Excel von Hand eingetragen,
was natürlich mitunter zu Fehleingaben führt.



Zur Frage:

Ist es möglich die Kontoinformationen (die schöne Übersicht welche man in SFirm sieht),
zu exportieren und dann in Excel zu importieren.
Und das ganze natürlich so einfach wie möglich.


Über eine Antwort wäre ich dankbar.
spacy7880
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Re: Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 23.04.2009 - 13:50 Uhr  ·  #2
Hi,

ich denke was du suchst kannst du über die Exportfunktion realisieren.

Unter Extra auf Import/Export dann
1. Feldformate -> Neu und als Datenbest. Kontoauszüge wählen
2. Scriptdateien -> Neu und als Formatvorlage die unter 1 erstellte auswählen und die gewünschten Felder unten auswählen in dem du die in der gewünschten Reihenfolge nach Rechts nimmst, oben noch die Formatierung der Textdatei eingeben.
3. Import/Export -> Ausführen und die Scriptdatei von 2. Auswählen, dann Ausführen und evtl. noch ein Konto oder ein Datum in die Einschränkung nehmen, sonst exportiert SFIRM alle Konten und alle Tagesschlußsalden.

So sollte das im groben klappen. Du erhälst eine TXT-Datei die aber, je nach Einstellung, mit Semikolon getrennt ist und sich einfach in Exel importieren lässt.

gruß
Michael
Wulf
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Re: Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 23.04.2009 - 16:33 Uhr  ·  #3
Hei,

erstmal danke für die Antwort.

Aber leider habe ich schon bei Punkt 2 ein Problem.

In der Formatvorlage erscheint die in Feldformat erzeugte Datei nicht.
Ich kann da nichts auswählen.
Unter Feldformate gibt es ca. 10 Stück, aber unter Formatvorlage erscheint nur das erste auf dieser Liste.

Schöne Grüße
Wulf
spacy7880
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Re: Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 23.04.2009 - 16:54 Uhr  ·  #4
Hi Wulf,

du must bei Punkt 2 im Feld Datenbestand ebenfalls Kontoauszüge auswählen. Dann kannst du di unter Punkt 1 erstellte Vorlage unter Formatvorlage auswählen.

gruß
Michael
Wulf
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Re: Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 24.04.2009 - 08:24 Uhr  ·  #5
Hei Michael,

ja super, danke !!!
Das hat geklappt und ich bekomme auch eine schöne *.txt Datei.

Leider gibt es immer eine kleine Sache.
Einige Konten verändern sich nicht jeden Tag, sondern unregelmäßig.
Sie müssen aber in der Berechnung trotzdem immer auftauchen.

Wenn ich unter Punkt 3 keine Einschränkung mache,
exportiert er mir alle Salden.
Wenn ich den Tag von gestern als Filter nehme, fehlen mir die Kto. wo gestern keine Bewegungen waren.

Gibt es ein Feld, welches ich übersehen habe, das lautet:
"Aktueller letzter Kto.-Stand", oder sowas?
Ohne die Einschränkung nach einem Datum ?

Schöne Grüße
Wulf
spacy7880
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Re: Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 24.04.2009 - 10:29 Uhr  ·  #6
Hallo Wulf,

das geht nicht, zumindest meines Wissens nach nicht. Ich könnte mir aber vorstellen, das man das über Excel irgendwie lösen kann.
Über SFIRM kann man nur alle Salden ab einem best. Datum ausgeben oder eben den zu einem best. Datum.

gruß
Michael
Wulf
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Re: Kontoinformationen (aktueller Kontostand) exportieren

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Gepostet: 24.04.2009 - 12:23 Uhr  ·  #7
Hei Michael,

Ok.
Auf jeden Fall, herzlichen Dank und ein schönes Wochenende!

Ich versuche gerade schon unter Excel was mit SVerweis zu basteln.

Aber auch da stoße ich jetzt schon wieder auf kleine Schwierigkeiten ;-)


Schöne Grüße
Wulf
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