Mitgliederliste für SEPA in VRNW importieren

Hallo Zusammen,

kurz zu mir bin Kassierer in einem Schützenverein mit ca. 180 Lastschriftmitgliedern.

Ich benutze seit gut 2 Wochen die VR-Networld Software, komme auch soweit zurecht ( überweisungen und einzelne Lastschriften ).

Aber so 2-3 Fragen habe ich noch:
im Onlinebanking sehe ich alle Dauerlastschriften ( Beitrag / jährlich )
über die Software sehe ich die nicht, ich hatte gehofft das sich die Software die von der Bank zieht ? ( denkfehler ? )

Kann ich die Lastschriften per Excel bzw. csv Datei importieren ? und wenn ja, kann ich diese direkt SEPA tauglich machen, oder muss ich auf Version 5 warten ?

Gruß Kai

danke,

dann weiß ich das, dies schonmal nicht geht

Ich brauche die nicht abzutippen ich habe von der Bank 39560201 eine Excel Datei bekommen mit allen Daten ( Kto-Nr. / BLZ / Name )

Die Datei habe ich auch schon bearbeitet so das ich alle Kto-Nr. und BLZ in IBAN und BIC habe, die Frage ist jetzt, wie bekomme ich die Exceldatei ins VRNW so das ich die 180 Mitglieder nächstes Jahr per SEPA um ihren Beitrag erleichtern kann.

Kai

liesst sich gut, werde es heute abend mal ausprobieren

Ich hab die csv jetzt so aufgebaut:



Was meinst du mit Sequenztyp und Mandatsdatum ?

Ich schreibe die Mitglieder per Serienbrief aus Word raus an.

Kai

Doch hab mich damit schon etwas beschäftigt

wiederkehrende Lastschrift:
soll ich dann anstelle von "wiederkehrend" "RCUR" in die Datei schreiben ?

Mandatsdatum ist das Datum das 6 Tage vor dem eigentlichem abbuchen ist ?

Gruß Kai

Hallo Kai,

das Thema ist etwas komplexer. Du hast Dich damit beschäftigt!? Von der technischen, sprich Datenfeldseite her ja sieht danach aus. Aber SEPA Lastschriften laufen organisatorisch, wie auch rechtlich etwas anders.

Erstmal musst Du zwischen der Steuerung/Verwaltung der Lastschrift in der Software an sich und der Information ob Du die Lastschrfit erstmalig, wiederkehrend, letztmalig oder einmalig einziehst.

Wenn Du bisher Lastschriften auf Basis der Einzugsermächtigung eingezogen hast musst Du erstmal Formell ein paar Dinge regeln.
1. Du musst die Leute, von denen Du einziehen möchtest und von denen eine schriftliche Einzugsermächtigung vorliegt darüber informieren, dass Du das ab dem Datum X die Einzugsermächtigung als SEPA Mandat weiter führst. Dazu sind ein paar Pflichangaben notwendig. (Umdeutungslösung)
Das Datum der Unterrichtung ist dann das Mandatsdatum

Hast Du keine Einzugsermächtigung vorliegen, oder möchtest alles auf neue Beine Stellen, musst Du von jedem Schuldner ein Mandat (Der "Nachfolger" der Einzugsermächtigung) einholen. Bestandteil des Mandats ist z.B. die Mandatsreferenz

Der erste Einzug, den Du als SEPA Lastschrift dann ziehst, hat den Sequenztyp FRST. Egal, ob Du schon seit Jahren Lastschriften per Einzugsermächtigung einziehst oder nicht. Und auch völlig egal, ob Du die Lastschrift selber in einer Software als Dauerlastschrift oder als Einmallastschrift anlegst. Die nächsten Einzüge zu dem Mandat haben dann widerkehrend -oder technisch richtiger RECUR. Wieder egal, ob Du die Lastschrift in einer Software als Dauerlastschrift oder als Einmallastschrift anlegst (oder die Lastschrift für jeden Einzug aus Exceldaten erzeugst).

Das das ganze Thema eben komplexer ist (das hier war nur ein kleiner Ausschnitt....). Macht es Sinn, die Mandatsverwaltung der Software zu nutzen. Diese kümmert sich z.B. darum, dass der Sequenztyp der Lastschrift unabhängig davon, wie die Lastschrift erzeugt wird, woher die anderen Daten kommen usw. richtig gesetzt wird.

Frag mal deine Bank nach einer SEPA Checkliste für Vereine udn weitere Informationsmaterial. Ich glaube, dass ist der erste wichtigere Schritt, damit Du überhaupt sicher weißt, was sinnvoll wie und wann zu machen ist.

Viele Grüße

Holger

Es heißt Mandatsreferenz und nicht Mandantennummer und das hat auch einen Grund, warum das so heißt. Und zur Bildung dieser sollte man in Hinsicht auf Lastschriftsperren (ist bei SEPA auch neu) nicht allein die Mitgliedsnummer heranziehen. Sollte im Infomaterial deiner Bank auch drin stehen und ausführlich begründet sein.


Das RCUR ist nicht vom Datum abhängig sondern von der Frage, ob bei diesem Mitglied schon einmal eingezogen wurde.
Nur die erste LS im SEPA Format bekommt FRST.


Im Grunde ja aber das sollte man nicht tun. Erstens wird man mit dem Sequenztyp verrückt, wenn man das manuell macht und zweitens wirst du bei der Änderung der Bankverbindung des Mitglieds ins Schleudern geraten. Dann müssen nämlich zusätzliche Felder belegt werden in der Bankdatei über die wir hier noch kein einziges Wort verloren haben und die sich vermutlich auch niemals in VRNW importieren lassen werden per Excel. Sollte unter dem Stichwort "Mandatsänderungen" in deinen Infounterlagen zu finden sein.
Und zweitens laufen Mandate bei Nichnutzung ab. Und drittens gibt es Besonderheiten zu beachten, wenn Lastschriften zurück gegeben werden.
Den Import via Excel würde ich in jedem Fall nur einmalig machen und von da ab die Mandatsverwaltung der Software überlassen. Ob das nun VRNW, SPG Verein oder sonst was ist.


Sind zwar berechtigte Fragen aber die sollten sich aus den Infounterlagen eigentlich beantworten.

@Mod: Da könnte man eigentlich mal überlegen, den ganzen Thread in das SEPA Unterforum zu schieben. Denn VRNW wurde hier ja gerade mal angekratzt

Danke für eure Antworten, ich habe mich an die Checkliste gehalten

--> https://www.sparkasse-westmuen…tfaden.pdf

Ich werde jetzt am Wochenende mal probieren, wie weit ich damit klar komme...melde mich garantiert nochmal

Gruß Kai

Eine Frage fällt mir jetzt schon ein .....

Ich muss die Mitglieder ja infomieren das der Verein die LS auf SEPA ändert, dies mache ich über die Einladung zur JHV ( wo dann Personen bezogen die Mandatsreferenz, die GläubigerID, die Beitragshöhe und der Belastungsrythmus ( sowie Tag der Abbuchung ) enthalten sind )

Jetzt meine Frage, muss ich das jedes Jahr machen ?

Weil im Internet finde ich keinen wirklichen Info´s
nur sowas:


Vg Kai

Perfekt, danke!