Begleitzettel - Ersatz

Ein Sachbearbeiter macht über Begleitzettel Kontierungen? Sollte man das System nicht mal von Grund auf neu konzeptionieren? Sowas kann man doch längst vollautomatisieren.

SEPA sieht - soweit ich weiß - prinzipiell kein Papier mehr zwischen Einreicher und Bank vor. Aber was hindert euch, selbst einen zu gestalten, falls der Prozess sich doch nicht umgestalten lässt?

Wenn du selbst der Sachbearbeiter bist kannst du den Prozess wahrscheinlich selbst nicht ändern.

Aber von außen betrachtet sollte man soetwas heutzutage automatisieren. Die Kontierung von selbst erstellten Zahlungen kann man voll automatisieren, weil man ja die Entstehung und Zuordnung der Zahlung kennt und daraus parallel auch Datensätze für die FiBu erstellen könnte.
Von daher kontiert man heutzutage selbst erstellte Zahlungen gar nicht mehr manuell.

mmmh, wäre das nicht eher eine Frage für ein SAP-Forum? Denn mit der SEPA-Lastschrift hat das ja nun eigentlich garnichts zu tun...

Grüße, Michael

Das ist keine Frage deiner Sichtweise.
Du solltest das von deinem Systemadmin SAP klären lassen. Als Sachbearbeiter kannst du sowieso nichts ändern.
Und euer optimierungsbedürftiger beleggebundener Ablauf hat nichts mit SEPA zu tun. Auch im alten DTAUS Verfahren wäre der Begleitzettel schon nicht mehr nötig gewesen, weil man sowas heutzutage online macht.

Nochmal: Du solltest einen firmeninternen Verbesserungsprozess anstoßen, die Zettelwirtschaft zu minimieren. Die techn. Umsetzung dieses Vorschlags müssen dann andere erledigen.

@driver: Füllt doch einfach wieder Belege aus und schickt die per Hauspost wunderbar durch die Firma. Für Überweisungen gibt es mit SEPA auch Belege. Da könnt ihr wunderbar vorne eure Unterschriften leisten und rückseitig eure Kontierungsinfos und sogar noch persönliche Nachrichten schreiben.
Aber sag dann nicht, die Rückseite wäre zu klein und das hätte mit SEPA zu tun!