Hallo,
ich habe mal ein paar einfache Standard-"Business Cases" bezüglich SEPA-Basislastschriften für Vereine skizziert, um die dafür erforderlichen Schreiben/Formulare zusammenstellen zu können und zu zeigen, wann diese verwendet werden müssen.
Die zugehörige Excel-Datei findet Ihr hier. Gegebenen falls kann ich auch eine PDF bereitstellen - allerdings funktionieren da die Links innerhalb des Dokuments nicht.
Hier nur eine kurze Übersicht:
Vereinsprofil
- Der Verein erhebt einen jährlichen Mitgliedsbeitrag, der im Januar jedes Beitragsjahres fällig wird.
- Das Beitragsjahr entspricht dem Kalenderjahr.
- Unterjährig eintretende Mitglieder zahlen den Beitrag für das aktuelle Jahr bei Eintritt.
Business Cases
1. Info an bestehende Lastschriftzahler über die SEPA-Umstellung incl. Pre-Notification
2. Bestehendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat für zukünftige Beitragsjahre
3. Bestehendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat für aktuelles und zukünftige Beitragsjahre
4. Unterjährig eintretendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat zum Einzug der Jahresbeiträge (Standardfall)
5. Neu eintretendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat zum Einzug der Jahresbeiträge ab dem Folgejahr (Sonderfall)
Schreiben/Formulare
- Infoschreiben zur Umstellung mit Pre-Notification
- Pre-Notification (Erstmalig + Folgejahre)
- Pre-Notification (Folgejahre)
- Beitrittserklärung
- Lastschriftmandat
- Begrüßungsschreiben
Was ich gerne wüßte, wäre, ob diese Vorgehensweisen so OK sind, und ob die Schreiben dafür rechtlich in Ordnung sind.
Insbesondere bei den Pre-Notifications und beim Lastschriftmandat war ich mir nicht sicher, ob man die Formulierungen so verwenden kann.
Beim Lastschriftmandat z.B. habe ich vor dem rechtlichen "Pflichttext" noch Folgendes eingefügt (kursiv dargestellt):
Meine Überlegung war, sich durch die Formulierung zur Mandatsreferenz und die Angabe der wiederkehrenden Abbuchungstermine die zusätzliche Pre-Notification zu sparen. Geht das, oder muß das in jedem Fall ein separates Schreiben sein? (Bei einem Neueintritt wäre das kein Problem, da dann eh ein Begrüßungsschreiben verschickt wird, aber bei bestehenden Mitgliedern, die neu am Lastschriftverfahren teilnehmen möchten, wäre sonst immer in Zusatzbrief notwendig.)
Viele Grüße,
Stefan
ich habe mal ein paar einfache Standard-"Business Cases" bezüglich SEPA-Basislastschriften für Vereine skizziert, um die dafür erforderlichen Schreiben/Formulare zusammenstellen zu können und zu zeigen, wann diese verwendet werden müssen.
Die zugehörige Excel-Datei findet Ihr hier. Gegebenen falls kann ich auch eine PDF bereitstellen - allerdings funktionieren da die Links innerhalb des Dokuments nicht.
Hier nur eine kurze Übersicht:
Vereinsprofil
- Der Verein erhebt einen jährlichen Mitgliedsbeitrag, der im Januar jedes Beitragsjahres fällig wird.
- Das Beitragsjahr entspricht dem Kalenderjahr.
- Unterjährig eintretende Mitglieder zahlen den Beitrag für das aktuelle Jahr bei Eintritt.
Business Cases
1. Info an bestehende Lastschriftzahler über die SEPA-Umstellung incl. Pre-Notification
2. Bestehendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat für zukünftige Beitragsjahre
3. Bestehendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat für aktuelles und zukünftige Beitragsjahre
4. Unterjährig eintretendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat zum Einzug der Jahresbeiträge (Standardfall)
5. Neu eintretendes Mitglied erteilt Lastschrift-Mandat zum Einzug der Jahresbeiträge ab dem Folgejahr (Sonderfall)
Schreiben/Formulare
- Infoschreiben zur Umstellung mit Pre-Notification
- Pre-Notification (Erstmalig + Folgejahre)
- Pre-Notification (Folgejahre)
- Beitrittserklärung
- Lastschriftmandat
- Begrüßungsschreiben
Was ich gerne wüßte, wäre, ob diese Vorgehensweisen so OK sind, und ob die Schreiben dafür rechtlich in Ordnung sind.
Insbesondere bei den Pre-Notifications und beim Lastschriftmandat war ich mir nicht sicher, ob man die Formulierungen so verwenden kann.
Beim Lastschriftmandat z.B. habe ich vor dem rechtlichen "Pflichttext" noch Folgendes eingefügt (kursiv dargestellt):
Zitat
[Vereinsname und -anschrift]
Gläubiger-Identifikationsnummer: [...]
Mandatsreferenz: Ihre Mitglieds-/Abo-Nummer, falls nicht anders mitgeteilt
Lastschriftmandat
zum Bankeinzug von Jahresbeitrag und Spende
Ich wünsche den jährlichen Einzug meines Mitglieds- bzw. Abonnentenbeitrages und zusätzlich einer Spende in Höhe von ..... € von meinem Konto. Die jeweils gültige Beitragshöhe kann der Vereinszeitschrift entnommen werden. Die Abbuchung des Jahresbeitrages erfolgt zu Beginn jedes Beitragsjahres im Januar.
Ich ermächtige den [Vereinsname], Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom [Vereinsname] auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Gläubiger-Identifikationsnummer: [...]
Mandatsreferenz: Ihre Mitglieds-/Abo-Nummer, falls nicht anders mitgeteilt
Lastschriftmandat
zum Bankeinzug von Jahresbeitrag und Spende
Ich wünsche den jährlichen Einzug meines Mitglieds- bzw. Abonnentenbeitrages und zusätzlich einer Spende in Höhe von ..... € von meinem Konto. Die jeweils gültige Beitragshöhe kann der Vereinszeitschrift entnommen werden. Die Abbuchung des Jahresbeitrages erfolgt zu Beginn jedes Beitragsjahres im Januar.
Ich ermächtige den [Vereinsname], Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom [Vereinsname] auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Meine Überlegung war, sich durch die Formulierung zur Mandatsreferenz und die Angabe der wiederkehrenden Abbuchungstermine die zusätzliche Pre-Notification zu sparen. Geht das, oder muß das in jedem Fall ein separates Schreiben sein? (Bei einem Neueintritt wäre das kein Problem, da dann eh ein Begrüßungsschreiben verschickt wird, aber bei bestehenden Mitgliedern, die neu am Lastschriftverfahren teilnehmen möchten, wäre sonst immer in Zusatzbrief notwendig.)
Viele Grüße,
Stefan
