SM 6 Business: Dasselbe Bankkonto mit verschiedenen ZugangsIDs/Keys der Bank verwalten?

Hallo,

mal eine Frage.
Wir nutzem SM 6.0 Business im Netzwerk und haben sehr viele Konten bei ca. 5 Banken.

Verschiedene Mitarbeiter können Aufträge erfassen.

1 Mitarbeiterin kann diese dann mit den Keys ihres USB-Sticks zu den verschiedenen Banken übertragen.
Alle Keys / Bankzugänge sind auf ihren Namen persönlich angemeldet.

Nun soll eine weitere Mitarbeiterin in Vertretung auch einen Stick bekommen. Weil alles 100%ig korrekt ablaufen soll, und einige Banken sagen, der persönliche Zugang dürfe nur durch die registrierte Person genutzt werden, soll nun für alle Bankkonten jeweils ein zweiter Zugang durch die Banken eingerichtet werden, unter anderem Benutzernamen/Kennung und mit entsprechend eigenen Keys.

Ob das nun übervorsichtig ist oder nicht, soll hier jetzt nicht diskutiert werden..

Die Frage ist vielmehr:

Kann man in Starmoney pro Bankkonto mit verschiedenen Benutzerkennungen gegenüber der Bank arbeiten - ohne dass man das Konto doppelt anlegen muss?

Das doppelte Anlegen wäre insofern nicht möglich, da dann die Mitarbeiter beim Erfassen der Aufträge ja schon im Voraus wissen müssten, wer die Übertragung zur Bank ausführt Außerdem würde die Übersicht über die vielen, vielen Konten auch nicht gerade besser, wenn jedes Konto auch noch doppelt vorhanden wäre...

Ja, das geht, Du gehst einfach in der bestehenden Datenbank in die Kontenliste, klickst auf Neues Konto und richtest die neue Mitarbeiterin mit den separaten Bankzugangsdaten ein. Keine Angst, das Konto wird dadurch nicht doppelt angelegt, sondern nach Schlüsselerzeugung, Initialisierung, Freischaltung durch Bank und nochmaligem Aufruf des Assistenten wird an den bereits vorhandenen Konten ein weiterer Sicherungsmedium-Karteireiter angelegt (heißt dann "HBCI-Datei 2" o.ä.).

Richtig schick kannst Du das Ganze machen, wenn Du danach
1. in der Kontenliste das / die Konten per Doppelklick öffnest, auf den Reiter "HBCI-Datei" gehst und dort im Feld "Unterschriftsberechtigter" einen sprechenden Namen für den bisherigen Mitarbeiter vergibst, dann auf den Reiter "HBCI-Datei 2" gehst und dort bei "Unterschriftsberechtigter" den Namen der neuen Mitarbeiterin reinschreibst.
2. dann unter Verwaltung / Benutzerrechte für die neue Mitarbeiterin einen eigenen StarMoney-Benutzernamen anlegst (mit dem sie sich dann an StarMoney anmeldet), und in der Tabelle mit den vorhandenen Konten in der Spalte "Sicherungsmedium" dem jeweiligen Mitarbeiter sein persönliches Sicherungsmedium (nicht mehr "Standardmedium") zuweist. Damit erreichst Du, dass - je nachdem, welcher StarMoney-Benutzer sich gerade angemeldet hat - jeder automatisch mit seinem eigenen Sicherungsmedium arbeitet.

Otto

Vielen Dank für die ausführliche Antwort. Sie hat uns SEHR geholfen.

Knut

wenn man die Protokolle usw. löscht, wird der Start ua. auch schneller.

des weiteren hab ich mich an einen alten Tip erinnert (weiß aber nicht ob der heute noch funktioniert, aber ein Versuch wert = daher unbedingt vorher eine Sicherheitskopie anlegen)

Ich möchte mich auch für die Rückmeldung auf mein bezüglich SM unwissendes Posting bedanken. Hab auch wieder was gelernt.