Ausgangskorb "entrümpeln"?

@msa:

Eben, ich benutze den Ausgangskorb, um gezielt und in einer bewussten Reihenfolge (!) die Aufträge zu versenden. Zuerst die Umbuchungen von Tagesgeldkonten auf Girokonten versenden. DANACH, wenn das Geld vom Tagesgeld auf dem Girokonto eingegangen ist, die Zahlaufträge vom Girokonto versenden. Wenn im Ausgangskorb also so ca. 8 bis 10 vorbereitete Überweisungen stehen, stören die "Altlasten" von lange erledigten Aufträgen die Übersicht. Die Aufträge sollen durchaus nicht sofort nach dem Versand verschwunden sein, denn ich muss ja den versendeten Auftrag noch ausdrucken. Nach dem Ausdruck wäre es schön, wenn die erfolgreich versendeten Aufträge nach einer gewissen Zeit dort automatisch gelöscht würden, damit im Ausgangskorb im Wesentlichen nur die Aufträge sind, die heute/aktuell versendet wurden/werden.

Aber selbst wenn es nur darum geht, dass ich jeden versendeten Auftrag nach dem Versand ausdrucke, hätte ich dort gerne Übersicht im Ausgangskorb. Was soll ich dort mit Hunderten Uraltaufträgen? Ein "Protokoll" habe ich doch in den Kontoumsätzen. Im Prinzip braucht der erledigte Auftrag nur für die Zeitspanne zwischen Versand und Abholen genau dieses Umsatzes von der Bank im Ausgangskorb zu verbleiben. Sobald die Überweisung in den Kontoumsätzen ist, benötige ich sie im Ausgangskorb überhaupt nicht mehr. Um dort einigermaßen den Überblick zu haben, muss ich jede Woche dort die erledigten Aufträge löschen. Das könnte sehr vereinfacht werden, wenn die Aufträge nach einem einstellbaren Intervall oder meinetwegen dann, wenn sie in den Umsätzen stehen, automatisch aus dem Ausgangskorb gelöscht würden.

Gruß
Lisa

Hallo zusammen,

ich überlege ernsthaft, den Ausgangskorb einfach standardmäßig auszublenden, oder gar komplett aus der linken Leiste zu entfernen, so dass dieser nur mehr kompliziert über das Menü eingesehen werden kann.

Es gibt übrigens gute Gründe, wieso die Aufträge im Ausgangskorb auch nach dem versenden liegen bleiben hat verschiedene Gründe:

1) Bei Ausführung werden die Rückmeldungen der Bank zum Auftrag gespeichert. Das ist sozusagen die Quittung für den eingereichten Auftrag. Ich habe in meinem Ausgangskorb deshalb auch noch alle Aufträge seit Anfang an noch drin.

2) Bei Übermittlung über EBICS werden die Aufträge von der Bank asynchron verarbeitet. Das heißt, nach der Übertragung sind diese von der Bank erst mal vorläufig entgegengenommen. Wenn der Auftrag von der Bank dann später verarbeitet wird, kann dieser immer noch abgelehnt werden. Ist dies der Fall so erfährt das Banking 4W über das EBICS Statusprotokoll und aktualisiert automatisch den Zustand des Auftrags im Ausgangskorb, was zusätzlich zu einem Hinweis in der Finanzübersicht führt. Wer bei EBICS den Auftrag aus dem Ausgangskorb sofort nach der Übertragung löscht wird also niemals erfahren ob dieser auch ausgeführt wurde.

@David.P Es gibt gute Gründe für alles in Banking 4W, wir arbeiten immerhin schon seit zehn Jahren dran und ich verwende es selbst seit Anfang an sowohl für meine privaten Finanzen als auch für den gesamten Zahlungsverkehr (einschließlich monatlicher Lohnzahlungen), Rechnungsverfolgung einschließlich Mahnwesen (kann man prima über die Rubrik Zahlungsverkehr organisieren) usw. für die Subsembly GmbH.

Moin,
einfacher wäre es doch, diesen scheinbar (ungeliebten) Ausgangskorb über das Menü je nach Belieben ein- oder auszublenden.
Die Diskussion würde wohl auch nach dieser obigen Maßnahme nie enden wollen, da manch einer (seine) andere Vorgehensweisen (als die durch das Programm angebotenen) für sich beanspruchen und auch reklamieren wird.
Bitte das Programm so lassen wie es ist!




Auch das ist ein Argument, welches ich seit meiner Nutzung dieses Programms bevorzuge, indem auch bei mir (noch) alle Aufträge im Ausgangskorb verweilen.

Hallo,

also ich verwalte den Zahlungsverkehr für die Subsembly GmbH wie folgt:

1) Für jede ausgehende Rechnung wird von mir in der Rubrik "Zahlungsverkehr" eine "erwartete Gutschrift" mit Rechnungsnummer in der Kundenreferenz und dem Fälligkeitstermin laut Rechnung angelegt.

2) Für jede eingehende Rechnung wird von mir gleich eine vorbereitete Überweisung angelegt, d.h. ich öffne das Überweisungsformular, gebe alle Daten ein und klicke am Ende erst mal auf "Speichern" und nicht auf senden.

3) Für die wiederkehrenden Lohnzahlungen habe ich in der Rubrik Daueraufträge für jeden Mitarbeiter einen vorbereitete Dauerauftrag angelegt. D.h. Einen "Dauerauftrag" anlegen, aber nicht senden sondern nur speichern. In den Verwendungszweck schreibe ich "Gehalt AM/JJJJ", was dann bei der Ausführung automatisch z.B. zu "Gehalt 05/2014" geändert wird.

Noch nicht bezahlte Rechnungen lassen sich so ganz einfach in der Rubrik Zahlungsverkehr als offene "erwartete Gutschriften" bzw. "vorbereitete Überweisungen" erkennen. Überfällige Rechnungen werden dabei sogar in der Finanzübersicht in "Warnorange" angezeigt.

Trifft die Zahlung zu einer vorher angelegten "erwarteten Gutschrift" ein, so gleicht Banking 4W das automatisch ab und löscht die erwartete Gutschrift automatisch aus dem Zahlungsverkehr. Es bleiben also immer nur die posten Stehen, wo ein Kunde die Rechnung noch nicht gezahlt hat.

Um eine offene Rechnung zu bezahlen klicke ich die entsprechende "vorbereitete Überweisung" unter Zahlungsverkehr mit der rechten Maustaste an und wähle "Senden". Eine abgeschickte Überweisung wird im Zahlungsverkehr als "Bankauftrag" geführt und ist auch durch das Symbol leicht von einer erwarteten Zahlung zu unterscheiden. Wird die Überweisung von der Bank nicht sofort gebucht, so kann die Bank diese zwischenzeitlich noch als "avisierte Buchung" melden. Auch dieser Zwischenschritt wird entsprechend angezeigt. Erst wenn die Überweisung von der Bank endgültig verbucht wurde und in den Kontoumsätzen vorhanden ist, wird der Posten aus dem Zahlungsverkehr komplett entfernt.

Um eine wiederkehrende Lohnzahlung auszuführen klicke ich den vorbereitete Dauerauftrag mit rechts an und wähle "Überweisung" und schicke diese ab. Könnte man auch speichern, wenn man alle Überweisungen danach auf einmal senden möchte.

Ich drucke aus Banking 4W eigentlich nie. In meiner Buchhaltung kommen hinter dem Kontoauszug nur die Originalrechnungen. Einen Ausdruck für eine abgeschickte Überweisung benötige ich nicht, schon gar nicht hinter dem Kontoauszug in dem genau diese Überweisung verbucht wurde.

Nachtrag: Wie Ihr meiner Beschreibung entnehmen könnt habe ich im ganzen Verlauf kein einziges Mal überhaupt auch nur in den Ausgangskorb hineingesehen, geschweige denn irgendetwas darin gemacht.

@msa
Zustimmung, geht mir genau so. Ich nutze den Ausgangskorb auch immer wieder und will ihn dafür nicht irgendwo ausgraben müssen.

OK. Neue Version auf Win10. Neues Glück.

Neue Überweisung. "Speichern", nicht "Senden". Vorbereitete Überweisung landet also nicht (wie gemäß jahrhundertelanger Büropraxis zu erwarten wäre), im "Ausgangskorb", bis sie "versendet" ist.

Halt wie gehabt.

Sie landet vielmehr, wie ich nach erneutem Studium dieses Threads sowie des Benutzerhandbuchs herausfinde, im
--> "Von zentraler Bedeutung für die Organisation des Zahlungsverkehrs ist die Ansicht Zahlungsverkehr".

So, wo ist nun der --> "Von zentraler Bedeutung für die Organisation des Zahlungsverkehrs ist die Ansicht Zahlungsverkehr"??

Im Toolbar ist er nicht, im Menu ist er nicht, und in den Einstellungen ist er auch nicht.

Sorry aber ich greif mir an den Kopf, bei dieser "Logik" der Benutzerführung mit diesem sog. "Ausgangskorb", der stattdessen selbstverständlich "Ablage" oder "Archiv" heißen müsste, sowie mit dem nirgendwo auffindbaren --> "Von zentraler Bedeutung für die Organisation des Zahlungsverkehrs ist die Ansicht Zahlungsverkehr"

Sicherlich bin ich aber einfach nur zu doof, wie auch zum Einfügen eines Links, was ich nach 4-maligem Versuch jetzt aufgebe.

Danke für die Aufmerksamkeit. Sonst aber ein tolles Programm.

Thänks =)

Ja, jemand, der schonmal ein paar Tage in einem Büro verbracht hat, wird den Banking 4W-"Ausgangskorb", der kein Ausgangskorb ist, sondern "Ablage", "Erledigtes", "Archiv" o.ä. heißen müsste, nicht in den Kopf bekommen.

Ich habe das fürs Erste akzeptiert, zumal das Programm und der Support ansonsten ja klasse sind. Schon in wenigen Jahrzehnten wird es sicherlich auch bei Banking 4W kein Archiv mehr geben, welches sich "Ausgangskorb" nennt.

Mit dieser Aussicht tröste ich mich einstweilen.

Es gibt im Prinzip drei Möglichkeiten, die UW zu handeln:

1) Nur SPEICHERN. Das heißt, die UW ist in ZAHLUNGSVERKEHR (Karteireiter über den Umsätzen, rechts neben dem Reiter Umsätze) gespeichert, quasi vorgemerkt, damit man das nicht vergessen kann. Die UW ist noch NICHT zur Ausführung bereit und kann jederzeit noch geändert werden - oder auch gelöscht, wenn sie sich irgendwie erledigt hat. Das Ganze dient der Planung und Übersicht von Ausgaben, damit man nichts vergißt. Zumal dann auch in jeder Zeile der Zahlungstabelle der Kontosaldo nach Ausführung der UW steht. Also eine Prognose des Kontosaldos in die Zukunft. Man kann hier auch geplante Einnahmen in der Zukunft erfassen, damit die Prognose realistischer wird, auch geplante Lastschrifteinzüge usw. Wenn solche Lastschriften in den abgerufenen Umsätzen gefunden werden, dann wird dieser Planumsatz gelöscht oder - wenn es ein Dauerumsatz ist - auf den nächsten Termin vorgetragen. Für die Abgespeicherten Überweisungen kommt übrigens am Fälligkeitstag eine Erinnerung in Form von farbig unterlegten Zeilen in der Kontoübersicht. Damit wird man an das Absenden erinnert. Absenden geschieht, indem man eine oder mehrere UW markiert und die dann im Kontext-Menü mit SENDEN auf den Weg bringt. Damit kommen wir zu....

2) Wenn man Überweisungen nicht abspeichert sondern sofort sendet (oder abgespeicherte am Fälligkeitstag absendet), dann kann man die entweder "sofort senden" (jede UW einzeln, das hast Du gemacht) oder aber sie erst mal in den Ausgangskorb tun. Um das Büro-Verständnis zu erleichtern: In diesen Ausgangskorb kommen nur fix und fertige Sendungen (Überweisungen), die adressiert und zugeklebt sind. Daran kann man nichts mehr ändern (außer daß man sie natürlich löschen kann). Dieser Ausgabskorb ist nur für die Tagespost gedacht. Man kann das mit der bei uns im Büro am Empfang stehenden geleben Kiste der Deutschen Post vergleichen, in die alle Ausganspost des Tages geworfen wird und diese Kiste wird dann am Spätnachmittag von einem Postlerer abgeholt und durch eine neue leere für den nächsten Tag ersetzt. In diese Kiste tut man keine Sendungen rein, die an diesem Tag nicht abgesendet werden sollen oder die noch nicht zugeklebt oder nicht frankiert sind. Genau so ist es mit dem Ausgangskorb auch. Da kommt nur rein, was direkt danach versendet (analog am Spätnachmittag abgeholt) werden soll. Alle unfertigen oder geplanten Sendungen ect. bleiben im Büro liegen - bei B4* analog im Zahlungsverkehr. Den Zahlungsverkehr kann man übrigens jeweils nur für das gewählte Konto anzelgen - oder aber auch über ALLE KONTEN, wenn man links alle auswählt. Karteireiter Zahlungsverkehr anklicken und man sieht, was auf Halde liegt und auf Versendung wartet.
Übrigens: Den Ausgangskorb kann man mit einem Icon aus der Iconlieiste oben ganz rechts aufrufen. Im Ausgangskorb gibt es unten rechts ein Übertragungsicon, das überträgt dann alles in einem Rutsch.
Gleichzeitig wird in der Iconleiste oben das vierte Icon von links GRÜN, wenn etwas abzusendendens im Ausgangskorb liegt.Büroanalogie wieder: Es leuchtet die grüne Warnlampe, wenn Briefe in der Postkiste liegen und die noch nicht vom Postler abgeholt worden ist. Ein Kllick auf das grüne Icon sendet alternativ den gesamten Ausgangskorb ab.

3) Man kann nach erfassen der Zahlung auch sofort auf SENDEN klicken und im nächsten Fenster das "sofort senden" anhaken, dann wird das nicht erst in den Ausgangskorb getan, sondern es wird für jeden einzelnen Brief (UW) immer sofort ein Bote bestellt, der das exclusiv sofort transportiert. Wenn man das tut, dann kann man damit sehr schnell einzelne UW absenden, hat aber keine Planung bzw. Übersicht über in der Zukunft kommende Aufträge, die man nicht vergessen darf...

Ist das jetzt genug Büroalltagsanalogie?

Sehr viele neue B4*-Nutzer kommen mit der "erprobten" Logik des Programms zuerst nicht zurecht und protestieren lautstarkund "maulen erst mal rum". Noch jeder ist aber damit zurechtgekommen und nicht wenige haben den zu anderen Programmen komplett anderen Ansatz irgendwann als recht praktisch akzeptiert, wenn sie sich erst mal drauf eingelassen haben und sich nicht mehr gesträubt haben. Und bedenkt bitte auch: Es gibt unzählige zufriedene "Altuser", die mit der Logik arbeiten und wunderbar zurechtkommen. Es gäbe eine Revolution, wenn das geändert würde, nur weil ein paar neue Kunden sich nicht drauf einlassen wollen...

...und den transportierten Brief aber gleichzeitig auch noch im "Ausgangskorb" liegen lässt


Wie bei einem (nicht existierenden) Mailprogramm, bei dem die gesendeten Mails für alle Zeiten im "Postausgang" liegen bleiben würden.

(Ich drohe mich zu wiederholen)