Erfahrung mit automatischem auslesen von IBAN, BIC etc.?

 
infoman
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Re: Erfahrung mit automatischem auslesen von IBAN, BIC etc.?

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Gepostet: 31.03.2016 - 12:04 Uhr  ·  #21
nicht nur 2 verschiedene Thema, sondern leider wird auch Eingangs-Rechnung und Ausgangs-Rechnung vermischt :-)

korrekt ist die Aussage A1.) da die Unternehmen leider der Auffassung sind, was interessiert mich wie der Kunde bezahlt - anstatt SEPA-QR-Code https://www.girocode.de/ bzw. ZUGFeRD (PDF/A-3) http://www.ferd-net.de/ konforme Rechnungen zu erstellen/zu versenden.
Die andere Seite ist, dass wenn diese vorhanden wäre, manche nicht wissen, was man damit anfängt.
... obwohl bspw. die Onlinebanking-Apps (noch nicht Software) den girocode verarbeiten kann, am PC könnte man http://www.codetwo.de/freeware/qr-code-desktop-reader/ verwenden, wobei hier nur die facts gelesen werden, die Zuordnung müsste selbst erfolgen.
Hinweis: auch wird nicht realisiert, dass gerade bei Bezahlung per Rechnung, der Außenstand evtl. schneller eintrifft, je komfortabler der Endkunde diese bezahlen kann.
Hinweis2: bei immer gleicher Kundschaft, neue Idee von fileee mit deren Partner - https://www.fileee.com/2016/02/24/c2b-plattform/
zu A2.) wenn die Bank selbst keine entsprechende App liefert, gibt es ja noch Drittanbieter wie Banking 4 (bspw. 4A über den play store oder halt amazon underground als "free")
zu A3.) wurde die Buchhaltungssoftware/Rechnungsprogramm nicht genannt, denn teilweise haben die Hersteller Software-Updates zur Verfügung gestellt bzw. nur die Nachfrage beim Hersteller zeigt den Kundenbedarf auf.
als workaround könntest du einen "universellen-SEPA-QR-Code" erstellen, dh. Empfänger Wein-Franke, IBAN, BIC = und dieses .jpg einfach fest einbinden auf allen Rechnungen/Schreiben
gibt es viele ausgehende Rechnungen per E-Mail? diese könnte man sonst wie o.e. zusätzlich noch im PDF/A-3-Format erstellen lassen, von Opensource bis kostenpflichtig. (siehe entsprechenden Thread)

zu B.)
Das Programm wurde in erster Linie für den Rechnungseingang erstellt und soll weiter ausgebaut werden, wobei anscheinend auf Grund der Entwicklungskapazitäten dies stark gedrosselt wurde. (lt. Page 2/2015 letzte Aktualisierung)
Auch bei Eingangsrechnungen muss man aktiv auf den Rechnungsersteller zugehen (bspw. per E-Mail-Anrage) und digitale Zusendung bitten/fordern mindestens jedoch in guter Qualität, denn diese wird für die Weiterverarbeitung benötigt, egal ob in CIB SEPArator oder anderen digitalen Cloud-Systemen.
eine kleine Sammlung hab ich bspw. hier: Archivierung von Belegen + papierloses Büro - mit welchen Services umsetzbar abgelegt.
dort gibt es Apps (kostenfrei in kleiner Version) oder Dienstleister, die fehlerfrei ab/bis 20 Belege (=ca. 12 Euro) buchhaltungsfertig aufbereiten.

was die Ausgangsrechnung (also Lastschrift betrifft) ist es ja ein "Medienbruch", wenn die Rechnung erstellt/ausgedruckt wird bzw. als PDF dann über ein Erkennungsprogramm läuft, nur um die Lastschrift zu erstellen.
hier stellt sich die Frage, ob das richtige Rechnungsprogramm gewählt wurde, wenn diese keine entsprechende Daten/Dateien zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stellt.

Manche 1-Manshow bzw kleine Handwerker sehen garnicht, wieviel Geld verschenkt wird:
durch keinerlei Planung, Preisdumping der verwendeten Programme und dem wahrlosen durcheinander von Einzel-Software.
die Cloud-Lösungen bringen von der Rechnungserstellung, über den Forderungs-Einzug und automatischen Abgleich mit dem Konto bis zur Buchhaltung - aus einer Hand, doch einiges. (inkl. Updates/Weiterentwicklung usw.)
Wein-Franke
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Re: Erfahrung mit automatischem auslesen von IBAN, BIC etc.?

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Gepostet: 02.04.2016 - 08:46 Uhr  ·  #22
@infoman

Danke für die umfassende Stellungnahme.

Hinter der 1-Manshow stehen tatsächlich meist keine geschlossene durchopimierte Konzepte. Das kann ich nur bestätigen. Wenn dann auch noch branchenspezifische Besonderheiten dazukommen (hier Landwirtschaft, also Pauschalierung bei der USt, spezielle Kontenschlüssel in der FiBu, spezifische Dokmentationspflichten in der Produktion,...), wird es wohl oft auch schwierig sein, die richtigen Bausteine für ein Gesamtkonzept zu finden, das für das kleine Unternehmen auch bezahlbar ist. Softwareentwickler können nun mal bei großen Stückzahlen viel günstiger anbieten als bei Branchenlösungen. Viele Möglichkeiten der eingesetzten Branchensoftware sind mir aber auch gar nicht bekannt, weil selbst mein Beratert noch nicht damit gearbeitet hat. Und im eigenen Betrieb steht natürlich kein spezielles Personal für die Buchhaltung zur Verfügung. Diese ist vielmehr nur notwendiges Übel zur eigentlichen Produktion.

Solange meine FiBu allerdings Stückwerk bleibt, scheint mir CIB-SEPArator ein interessanter Baustein (für Eingangsrechnungen) zu bleiben.

Für die manuelle Erfassung hat mir ein Bänker, den ich auf die unübersichtliche IBAN angesprochen habe, aber empfohlen:
Zitat
Erfassen Sie die Bankverbindung im Onlinebanking weiterhin als Kontonummer und BLZ. Diese sind deutlich übersichtlicher als die IBAN. Wenn Sie diese daraus dann über das Erfassungsprogramm errechnen lassen, haben Sie mit den Prüfziffern auch gleich die Kontrolle, ob Sie alles richtig eingegeben haben.


Beste Grüße,

Wein-Franke
infoman
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Re: Erfahrung mit automatischem auslesen von IBAN, BIC etc.?

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Gepostet: 02.04.2016 - 09:50 Uhr  ·  #23
1.) IBAN oder BLZ-Konto
die Aussage des Bankers kann ich nur eingeschränkt folgen, denn die IBAN besteht ja selbst auch (Prüfziffer) BLZ + Konto-Nummer.
wenn du nun die "alte Variante" zur Eingabe verwendest und über einen Converter umrechnen lässt, danach manuell die Prüfziffer kontrollierst, ist das nicht nur fehleranfälliger (da keine automatische Prüfung der Prüfziffer) sondern auch zeitintensiver.

2.) eingesetzte Produkte
Leider hast du erneut keine Angaben zu den Produkten (-Namen) ua. Buchhaltung und Rechnungsprogramm gegeben, dann könnte man evtl. direkt Verbesserungsvorschläge liefern. (bspw. Export der Daten für Lastschrift-Vorlage)

3.) Girocode
hast du dir mal einen univ. Girocode erstellt? dann könntest du deinen Kunden das IBAN-Problem "nehmen".

4.) Services
bist du denn mal den og. Links gefolgt und hast geprüft, ob nicht das eine oder andere doch für dich was wäre - denn die Preise (der mal nachstehenden Unternehmen) sind doch mehr wie überschaubar.
Bspw. externe Datenerfassung https://www.chillbill.co/#pricing oder https://xpenditure.com/de/pricing
oder https://semdo.de/preise/, https://www.buchhaltungsbutler.de/preise/ bzw. https://www.papierkram.de/preise/
oder https://www.sageone.de/preisuebersicht/ bzw. https://www.lexoffice.de/preise/

5.) Berater - eingesetzte Software usw.
die Berater (aus meiner Erfahrung dürfte sich so keiner nennen) kennen in der Regel nur die Branchen/Standard-Software.
(frag doch mal, welche Banking-Software er kennt, geprüft bzw. eingesetzt hat :-) - mehr wie x bekommt er bestimmt nicht hin)

aber bevor ein "Münchner User" mit "Lebensberatung" ums Eck kommt - schöne Grüsse nach Bayern - bremse ich mich hier ein :-)
.. du musst wissen, was du einsetzt und ob nicht gerade der eine oder andere Service mehr Freiheit gibt (bzw. Zeit um sich ums wesentliche zu kümmern)
infoman
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Re: Erfahrung mit automatischem auslesen von IBAN, BIC etc.?

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Gepostet: 23.12.2016 - 11:01 Uhr  ·  #24
wenn ein Smartphone (iOS, Android) vorhanden ist, ist die gini pay - App (seit 12/2016) endlich brauchbar, bzw. vielmehr TOP

  • es handelt sich um eine reine bezahl-App, was in manchen Situationen/Konstellationen (Mitarbeiter die nur erfassen/versenden) sinnvoll sein kann.
  • Multibanken fähig
  • die TAN-Varianten wurden zwischenzeitlich stark erweitert
  • PDF-Rechnungen können direkt verarbeitet werden (ohne Ausdruck)
  • Fotoüberweisungen funktionieren selbstverständlich immer noch, wenn Papier-RG vorliegt


in jedem Fall ein Blick reinwerfen
infoman
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Re: Erfahrung mit automatischem auslesen von IBAN, BIC etc.?

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Gepostet: 29.12.2016 - 13:47 Uhr  ·  #25
CIB SEPArator - www.sepa.tools - hat Update erhalten
(über interne Update-Automatik auf 1.3.8 - Homepage wird bestimmt in Kürze folgen)

wie der changelog ausweist, wurden an allen Bereichen geschraubt, von der Optimierung der Erkennung, über die Verarbeitung (Plausibilitätsprüfung), bis hin zum handling (SEPA-Daten über Zwischenablage um in Drittprogramm bspw. Onlinebanking zu übernehmen.
(sehr) kleiner Auszug:
Zitat
RELEASE 1.3.8 - Date: 21.12.2016
- ADD: CIB SEPArator Technische Dokumentation
- UPDATE: BLZ_BIC.csv Tabelle valide von 05.12.2016 bis 05.03.2017
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