Hallo liebe Leute,
ich habe vor kurzem den Kassenwart-Posten in einem mittelgroßen Verein mit ca. 100 Mitgliedern übernommen, und möchte den Job nun etwas modernisieren und vereinfachen.
Vorher war es so, dass die Kassenführung im wesentlichen mit Excel bzw. Access durchgeführt wurde, indem jeder Umsatz per Hand vom Kontoauszug übertragen und eine Kategorie (mit Subkategorien usw.) zugeordnet wurde. Die MWSt wurde in dem Datensatz / Tabellenzeile auch eingetragen.
Im laufenden Jahr bzw. zur Jahreshauptversammlung wurden dann im wesentlichen anhand der Kategorien (Summenbildung über die Kategorien) Auswertungen für die Entscheidungsfindung erstellt.
Der Steuerberater hat idR zwar die auf diese Art und Weise vorbereiteteten Listen (inkl. MWSt Ausweis) erhalten, aber ansonsten alles nochmal erfassen müssen.
Rechnungen, die häufigen Lastschriftsammler usw. wurden idR per Hand oder bestenfalls per Serienbriefhilfe geschrieben.
Ich habe mir nun seitdem jede Menge Vereinsverwaltungsprogramme angesehen (z.B. vom Haufe / WRS Verlag), aber diese Programme haben idR zwei riesige Probleme:
Deshalb habe ich zuerst einmal für die Mitgliederliste eine einfache online-Lösung programmiert (mit dem Content-Management-System e107 als Basis, ergänzt mit custom php+MySQL Skripten). Neben den offensichtlichen Vorteilen einer online-Lösung (jedes Vorstandsmitglied kann von überall auf den stets synchronen Datenbestand zugreifen usw.) kann damit z.B. jeder Spartenreferent mit wenigen Mausklicks sehr komfortabel dtaus0.txt Dateien erzeugen, um die Gebühren seiner Sparte von den Mitgliedern einzuziehen.
Als zweiter Teil meiner "Lösung" wollte ich zunächst nur die fertigen dtaus0.txt Dateien noch irgendwie zur Bank schaffen, bis mir dank dem c't Artikel in Ausgabe 17/2006 klar geworden ist, dass die modernen Onlinebanking-Programme ja auch noch die Umsätze verwalten und sogar (halb-)automatisch Kategorien zuordnen können, d.h. ich brauche nicht auf das alte Excel/Acess-per-Hand-System zurückzugreifen, sondern kann mit dem richtigen Programm gleich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. (Ja, hört sich etwas naiv an das alles, aber ich habe vorher nur Internetbanking direkt im Browser gemacht, noch nie mit einem Onlinebankingprogramm...
ops: )
Ja, und zuletzt will man es dann natürlich gleich richtig machen, und am liebsten noch den Steuerberater bei USt-Voranmeldung und/oder Jahresabschluß entlasten (hat aber keine Priorität).
In anderen Posts habe ich schon gelesen, dass ihr keine Programme empfehlt, aber ich wäre sehr dankbar, wenn mir jemand sagen würde, welche Programme für die Anforderungen überhaupt in Frage kommen. Habe schon Profi-Cash (da VR-Bank Kunde) und Quicken 2007 (Aufgrund c't Test in Ausgabe 17/2006) in die engere Wahl gezogen, bin aber wie gesagt bzgl. dieser Software kompletter Neuling, und habe vielleicht was wichtiges übersehen.
Hier nochmal die Anforderungen in Zusammenfassung:
Vorab ganz herzlichen Dank und beste Grüße,
Carsten
ich habe vor kurzem den Kassenwart-Posten in einem mittelgroßen Verein mit ca. 100 Mitgliedern übernommen, und möchte den Job nun etwas modernisieren und vereinfachen.
Vorher war es so, dass die Kassenführung im wesentlichen mit Excel bzw. Access durchgeführt wurde, indem jeder Umsatz per Hand vom Kontoauszug übertragen und eine Kategorie (mit Subkategorien usw.) zugeordnet wurde. Die MWSt wurde in dem Datensatz / Tabellenzeile auch eingetragen.
Im laufenden Jahr bzw. zur Jahreshauptversammlung wurden dann im wesentlichen anhand der Kategorien (Summenbildung über die Kategorien) Auswertungen für die Entscheidungsfindung erstellt.
Der Steuerberater hat idR zwar die auf diese Art und Weise vorbereiteteten Listen (inkl. MWSt Ausweis) erhalten, aber ansonsten alles nochmal erfassen müssen.
Rechnungen, die häufigen Lastschriftsammler usw. wurden idR per Hand oder bestenfalls per Serienbriefhilfe geschrieben.
Ich habe mir nun seitdem jede Menge Vereinsverwaltungsprogramme angesehen (z.B. vom Haufe / WRS Verlag), aber diese Programme haben idR zwei riesige Probleme:
- Die Mitgliederverwaltung ist nur für eine einzige Person gedacht, d.h. man kann seine Mitgliederliste zwar einmal z.B. aus Excel importieren, aber dann nicht mal mehr zurück(!). Da unser Vorstand aus 6 Leuten besteht, von denen jeder häufig an die Mitgliederliste ran muß, ist das allein ein KO Argument.
- Die integrierte Finanzbuchhaltung ist gut und schön, aber beantwortet am Jahresende nicht die betriebswirtschaftlichen Fragen a la "Müssen wir unsere Jahresbeiträge oder Spartengebühren ändern?" usw. Dafür muß man den Buchungen doch wieder Kategorien zuweisen, was nach meinem besten Verständnis mit den FiBu Programmen nicht wirklich komfortabel möglich bzw. vorgesehen ist.
Deshalb habe ich zuerst einmal für die Mitgliederliste eine einfache online-Lösung programmiert (mit dem Content-Management-System e107 als Basis, ergänzt mit custom php+MySQL Skripten). Neben den offensichtlichen Vorteilen einer online-Lösung (jedes Vorstandsmitglied kann von überall auf den stets synchronen Datenbestand zugreifen usw.) kann damit z.B. jeder Spartenreferent mit wenigen Mausklicks sehr komfortabel dtaus0.txt Dateien erzeugen, um die Gebühren seiner Sparte von den Mitgliedern einzuziehen.
Als zweiter Teil meiner "Lösung" wollte ich zunächst nur die fertigen dtaus0.txt Dateien noch irgendwie zur Bank schaffen, bis mir dank dem c't Artikel in Ausgabe 17/2006 klar geworden ist, dass die modernen Onlinebanking-Programme ja auch noch die Umsätze verwalten und sogar (halb-)automatisch Kategorien zuordnen können, d.h. ich brauche nicht auf das alte Excel/Acess-per-Hand-System zurückzugreifen, sondern kann mit dem richtigen Programm gleich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. (Ja, hört sich etwas naiv an das alles, aber ich habe vorher nur Internetbanking direkt im Browser gemacht, noch nie mit einem Onlinebankingprogramm...
ops: )
Ja, und zuletzt will man es dann natürlich gleich richtig machen, und am liebsten noch den Steuerberater bei USt-Voranmeldung und/oder Jahresabschluß entlasten (hat aber keine Priorität).
In anderen Posts habe ich schon gelesen, dass ihr keine Programme empfehlt, aber ich wäre sehr dankbar, wenn mir jemand sagen würde, welche Programme für die Anforderungen überhaupt in Frage kommen. Habe schon Profi-Cash (da VR-Bank Kunde) und Quicken 2007 (Aufgrund c't Test in Ausgabe 17/2006) in die engere Wahl gezogen, bin aber wie gesagt bzgl. dieser Software kompletter Neuling, und habe vielleicht was wichtiges übersehen.
Hier nochmal die Anforderungen in Zusammenfassung:
- Fertige dtaus0.txt Lastschriftsammler-Dateien übertragen,
- Kontoumsätzen (halb-)automatisch Kategorien zuordnen, anhand derer man im laufenden Jahr und am Jahresende Auswertungen machen kann,
- MWSt handhaben,
- (Wunsch, optional) Steuerberater entlasten
(Man könnte auch anders herum fragen: Wie bindet man eigentliche eine FiBu an ein Onlinebankingprogramm an??)
Vorab ganz herzlichen Dank und beste Grüße,
Carsten
).
