SEPA Lastschrift

Hallo Cawi,

meiner Erfahrung nach ziehen die Vereine eher Februar/März nach den JHV ein.
Wer im Januar noch einzieht und da schon SEPA nutzt ist meiner Meinung nach mit dem Klammerbeutel gepudert. Wer die Chance hat und wirklich im Januar einziehen kann sollte ganz klassich einziehen und dann das Jahr nutzen um sich vernünftig auf den nächsten Einzug vorzubereiten. Bis dahin gibt es genügen Praxiserfahrung, so dass der Umstieg dann ziemlich sicher mit deutlich weniger Reibungsverlusten klappt.

Viele Grüße

Holger

Hi Cawi,

zwei verschiedene paar Schuhe.
Mein Rat für alle die im Januar einziehen können (und nicht monatlich einziehen - was man sich direkt überlegen sollte, wie man das künftig macht)): Macht es wie bisher, zieht mit der alten Lastschrift ein.

Ansonsten wer bis zur Umsetzung in einer Software darauf wartet, sollte sehr gut wissen, was er noch zu tun hat und auch sehr gut wissen, wie alles funktioniert.
Jeder, der nur einen Moment darüber nachdenkt, ob das auf ihn zutrifft, sollte das sch.. Wetter am kommenden Wochenende nutzen und sofort loslegen. Wer im Dezember erst anfängt und im Januar einziehen möchte hat gute Karten richtig auf die Nase zu fallen. Wer dann im Dezember darauf hofft, dass er überall Hilfe bekommt, darf vermutlich eine Nummer ziehen und hoffen, das er noch rechtzeitig drann kommt.

Und auch das: Die Übertragung von SEPA Lastschriften ist das eine. Aber das reicht für Lastschriften unter SEPA bei weitem nicht aus!
Ich unterstütze privat derzeit selber vier Vereine bei der Umstellung und ich weiß sehr genau, was alles zu beachten ist, was geht und was nicht geht und kann Dir sagen, dass die Umstellung durchaus aufwendig (sein kann) ist. Da ist die Software mit der man einziehen möchte die kleinste Hürde.

Viele Grüße

Holger

Hallo cawi,

wenn ich die Diskussion im Jverein Forum zu SEPA richtig interpretiere wage ich persönlich die Aussage: jverein hat da noch einige Baustellen und ist leider einigen Fehlinformationen aufgesessen was die Verwaltung der Mandate angeht.

Wenn die erzeugte Datei soweit läuft, ist das erstmal gut und öffnet Dir im Zweifel ja auch Übergangsalternativen mit Testversionen anderer Programme.
Aber mein letzter Kenntnisstand bei híbiscus war, dass er drann und auch schon durchaus weiter ist. Nur Olaf ist da eine arme Sau..... Wenn man weiß, was bei SEPA Lastschriften da alles hintersteckt und das Olaf das mehr als Hobby macht......ich glaube meien Frau hätte mir schon die rote Karte gezeigt.....

Viele Grüße

Holger

Leider nicht. Eine valide XML Datei alleine reicht nicht. Die Mandatsverwaltung muss leider deutlich mehr können, oder man muss die Prozesse beim Verein unter Umständen deutlich ändern.
Ich habe mir den Thread in Jverein dazu angeschaut. Da sind ein paar Irrtümer drinn, die -je nach Umsetzung- bereits heute bei einigen Banken (auch auf der Schuldner Seite) zur Ablehnung der Lastschrift führen würden. Und dann fangen die Probleme an.

Viele Grüße

Holger

cawi, das siehst du falsch. Entkoppelt ist da garnichts. Und wenn sich z.B. bei einem Mitglied die Kontonummer ändert erfordert das bestimmte Maßnahmen und Feldbelegungen. Wenn die falsch sind wird die gesamte Datei abgewiesen.

Hy,

den Hut ziehe ich da auch. Absoluten Respekt.

Ich fänds klasse, wenn jemand im jverein-Forum mal schreibt, was noch zu beachten ist.
Denn in diesem Fall übernimmt jverein ja alles ausser dem Versand. Wie schon geschieben: Die bisherige Datei wird angenommen und von der Bank ohne Rückfrage oder Problemen bearbeitet.
Zumindest kam das Geld bei meinem Verein bisher immer an

Hallo Uwe,

die sinnvollste Variante wäre zu schauen, ob man vom monatlichen Einzug auf viertel/halb/ oder jährlich umsteigen kann (der Rat hat nichts mit hibiscus, sondern schlicht mit dem Handling zu tun, wenn man alles SEPA konform abwickeln möchte).
Damit Du (und andere) den Rat besser einschätzen kannst, mal was der monatliche Einzug zukünftig in der Praxis für dich organisatorisch bedeutet.

Wir gehen mal davon aus, dass Du nur 1 x eine Prenotification machen möchtest und deinen Mitgliedern einmal mitteilst, dass Du jeweils am 01. den Betrag X einziehst.
Der 1. SEPA- Einzug erfolgt demnach am 01.02.2014. Damit die Belastung am 01.02. erfolgen kann, benötigst Du gemäß den Regularien eine Vorlaufzeit von 5 TARGET Tagen + 1 Bankarbeitstag (in der Regel -die sogenanten CutOffzeiten, bei denen es einen Tag weniger oder mehr ist lasse ich mal aussen vor)
Das wäre in dem Fall der 24.01.2014 an dem Du die Lastschrift spätestens eingereicht haben musst. Verpasst Du den Termin. Musst Du einen neuen Termin ankündigen, der -wenn nicht anders vereinbart frühestens 14 Tage später sein kann (in dem Fall frühstens der 07.02)

Für den Einzug am 01.03 gilt nur noch eine Vorlaufzeit von 2 TARGET Tagen + 1 Bankarbeitstag. Der Einzug muss dann spätestens am 26.02 bei der Bank sein.
Ich liste Dir mal alle späteste Versandtermine in 2014 auf, die Du alle im Auge behalten musst. Verpassen bedeutet immer neue Vorabankündigung und der nächste Einzug frühstens 14 Tage später.

Einzug spätester Versand
01.02.2014 24.01.2014
01.03.2014 26.02.2014
01.04.2014 27.03.2014
01.05.2014 28.04.2014
01.06.2014 28.05.2014
01.07.2014 26.06.2014
01.08.2014 29.07.2014
01.09.2014 27.08.2014
01.10.2014 26.09.2014
01.11.2014 29.10.2014
01.12.2014 26.11.2014

Bei den Terminen ist dann auch nicht: Ich bin Krank, im Urlaub, ich mache das 2 Tage später. Jede Änderung bedeutet eine neue Vorabkündigung.
Wenn Du unterschiedliche Beträge hast. darfst Du jeden dieser Termine 14 Tage vorher mit Betrag und Termin vorab ankündigen.

Das ist lediglich der Regelprozess! Jede Änderung von Kontonummer und Bankleitzahl eines der Mitgleider verschiebt den Einzug für dieses Mitglied und damit auch die Fristen und die Notwendigkeit eienr neuen Vorabankündigung. Ähnlich ist es bei Lastschriften die zurück gehen.

Daher ganz klar der Rat: Stellt um.

Viele Grüße

Holger


01.01.2015 26.06.2014 07.02.2014

Macht euch doch bitte keine Gedanken über Sinn oder Unsinn von Zahlungszielen.
Egal welche Zahlungsziele man in die Satzung schreibt kann es immer mal zu zeitlichen Problemen kommen beim Kassierer.
So what, das ist lösbar.

Eine fehlende Möglichkeit, die Datei einzuliefern was anderes.

Aber meine Bank lässt z.B. auch die Datei schon 2-3 Wochen vorher zu. Man MUSS es ja nicht auf den letzten Drücker machen.
Zur Not bereite ich alles vor und gebe es einem anderen Vorstandsmitglied, der die Einreichung nurnoch anstossen muss. Oder die Partnerin.

Und mal ehrlich: Welches Vereinsmitglied schert sich darum, ob am 1. oder 3. abgebucht wird? Richtig: Niemand. Weil die den ganzen Quatsch nicht verstehen, die Pre-Notifikation schon lange zurück liegt und einen diese juristischen Spitzfindigkeiten nicht interessieren.

Und wenn doch mal was zurück kommt weiß ich schon, was ich dem Vereinsmitglied dazu sagen werde.

Hauptsache ist noch immer, dass ich etwas einliefern kann!

Mir fallen grad die armen Kassierer der Vereine ein, die wechselnde Beiträge einziehen. Und das monatlich (Platzgebühren, Startgelder etc.).

Jedes Mal Pre-Not, jedes Mal FRST.
Oder wie löst man das?

goil :shock:

Dann wird das ja ein Full-Time-Job ...