Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

 
Neuling
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Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

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Gepostet: 15.06.2005 - 12:05 Uhr  ·  #1
Hallo Forum,

als Newbie erstmal ein artiges Hallo an alle User :)

Ich habe folgendes Problem mit Multicash 3.00.008:

Wir fragen täglich unsere Bankkonten mit der Software ab, drucken die Listen danach aus und die Teamassistentin muss die Daten mühsam per Hand nach Excel übertragen..... :(

Frage: Gibt es ein emöglichkeit die Daten direkt nach Excel zu exportieren? Wär eviel Zeitersparnis und gleichzeitig eine Fehlerminimierung. Copy&Paste funktioniert ja nicht.


Freue mich über jede Antwort!

Grüße mgs733
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Re: Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

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Gepostet: 15.06.2005 - 14:32 Uhr  ·  #2
Hallo,

ein direkter Export nach Excel geht nicht. Du kannst aber über die Weiterverarbeitung (WVD) eine CSV-Textdatei erstellen (auch automatisch) und diese dann in Excel importieren.

Gruß

Markus
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Re: Kontenabfrage nach Excel ausdrucken/konvertieren

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Gepostet: 15.06.2005 - 19:44 Uhr  ·  #3
Zitat
ok, also:

unter Verwaltung - Import/Export - Steuerdatei definieren

kannst du die Umsatz bzw. Auszug.WVD auswählen.

In dem nächsten Fenster gibt es den Reiter Felder, dort legst du fest in welcher Reihenfolge welche Felder belegt werden sollen.

Allerdings solltest du vorher in Erfahrung bringen, welche Felder belegt sein müssen oder sollen.

Die Recordlängen selbst sind ja durch das MT940 Format schon festgelegt, dass sollte dir keine Probleme bereiten. Das sind die Daten die du von der Bank abholst.
Allerdings gibt es wie immer eine Ausnahme und das ist die Ktonummer:
manche Banken liefern eine dreistellige Zahl mit, die mit der eigentlichen Ktonummer nichts zu tun hat, die sogn. Filialnummer.
Unter Hilfsdatenbanken - Konten kannst du das Konto öffnen und dort das Feld Exportkontonummer belegen.
Das Feld muß dann aber auch in der entsprechenden WVD auftauchen.

Der Zusammenhang der einzelnen Datenfelder ergibt sich ausdem, was du brauchst, eine wenn/dann Pflichtbelegung ist mit nicht bekannt.

Gruß

s-man
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