Regelmäßige Einzahlungen überprüfen

Tag,
bin neu beim thema onlinebanking.
Möchte einen Verein mit mehreren hundert mitgliedern verwalten und muss kontrollieren ob die monatlichen Beiträge auch eingegangen sind. Die Beiträge schwanken dabei auch immer sowie manchmal sogar die Zahlungsart (quartal, halbjahr). Welche Software benutze ich denn da am besten um automatisch zu prüfen von welchen konten Zahlungen eingegangen sind und wer noch nicht gezahlt hat. Also, dass die Software immer eine Kontonummer einem Mitglied zuordnet.
Wäre ne Riesenhilfe!

Hallo,

versuch's doch mal mit windata OPOS (offene Posten-Verwaltung).
30-Tage-Demo gibt's unter www.bb-ag.net/download/wd7demo.exe

Stefan Balk

sorry, sam, aber ein Tipp für die Zukunft und in eine andere Richtung: Besorgt euch von den Mitgliedern eine Einzugsermächtigung und bucht Lastschriften, dann habt ihr die Buchungen selbst in der Hand.

Der Vorteil für die Mitglieder: Bequemer und auch sicherer (weil zurückbuchbar, wenn ihr euch vertan habt).

Eure Vorteile: Normalerweise weniger Kosten, weniger Auszüge, weniger Verwaltung.

Gruß
Raimund

Kostet aber richtig viereckig Geld. Für einen Verein eher weniger geeignet.

Also GS-Verein soll ganz gut sein zur Verwaltung. Dort kann man auch DTA-Disketten erstellen oder (meine ich zumindest) einen Daten Export anstossen und diesen in eine Bankingsoftware einlesen.

@ derblacky

das stimmt, habe ich nicht dran gedacht. Aber wie meine Vorredner schon sagten ist das mit der Einzugsermächtigung die beste Alternative.

LOL

Gruß
Denis

imo doch, weil du die Buchungen selbst in der Hand hast, sollte was schief laufen, reicht eine normale Banking-Software, um die Rückläufer zu verwalten. Das ist wirklich das einfachste und wird von den meisten Vereinen erfolgreich so praktiziert.
Die Hürde ist meistens die Umstellung der Mitglieder auf das Lastschriftverfahren, was aber eher ein "Kopfproblem" ist, als ein Handlingproblem.

Gruß
Raimund

Ich denke, dass die Dachorganisationen der Vereine, z.B. Landessportbünde hier sehr konkret weiterhelfen können. Dies gilt auch für die Überwindung des "Kopfproblems" einer eventuellen Umstellung auf das Lastschriftverfahren.

Meines Wissens ist zumindest im Sportbereich die Möglichkeit gegeben, die automatisierte Mitgliederverwaltung beim Landessportbund abwickeln zu lassen. Dies ist kostengünstiger, als es der Einzelverein jemals machen könnte. Aufgrund spezieller für diesen Bereich angepaßter Software stehen dann Funktionen zur Verfügung, die der einzelne Vereinsgeschäftsführer kaum selbst so installieren könnte.

All Deine Probleme sollten dort bekannt und gelöst sein. Banking-Spezialkenntnisse braucht dann der Vereinsvertreter nicht mehr. Auch das Mahnverfahren kannst Du auf Wunsch nach jedwelchen speziellen Anforderungen dorthin abtreten. Wahrscheinlich endeckst Du sogar Möglichkeiten, an die Du selbst niemals gedacht hättest. Auch für den Fall eines Amtswechsels ergäben sich Kontinuitätsvorteile.

Es steht zu vermuten, dass andere Dachverbände ähnliche Lösungen anbieten.

Hi Raimund,

die banktechnischen Einzelheiten sind mir nicht bekannt ... Aber:

Schon vor 25 Jahren, also in der Vor-PC-Zeit/Vor-Onlinebanking-Zeit, hat sich ein großer Verein, dem ich als Pressesprecher angehörte, solch eines Verfahrens definitiv bedient. Nur so konnte die aufwendige händische Bearbeitung für vierstellige Mitgliederzahlen wieder auf ein vertretbares Mass zurückgeschraubt werden. Hierzu hatte - dazumal der Kreisverband - ein Datenverarbeitungsunternehmen beauftragt, das einen Ableger speziell für die Vereinsverwaltung ins Leben rief. Bankseitiger Partner waren die Stadtsparkasse Düsseldorf und die Sparkassen der umliegenden Städte/Gemeinden.

Im Rahmen einer heutigen Tätigkeit für Jahresfeste diverser Sportvereine hat mir ein Vereinsverantwortlicher von diesen neueren Möglichkeiten vorgeschwärmt. Diese Fortentwicklung klingt also plausibel. Letztendlich sollte sich der Interessent nach den konkreten Möglichkeiten seines speziellen Dachverbandes (Beratung/Schulung/Software/Service) erkundigen.



Nur ist es nicht gerade so, dass sich die Leute um unbezahlte Ehrenämter schlagen. In vielen Fällen ist man froh, überhaupt einen Kandidaten zu gewinnen. Wie einfach es auch sein mag, ohne Computerkenntnisse geht nichts.