Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

Salden werden nicht angepasst

 
maiemi
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Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 29.05.2008 - 14:10 Uhr  ·  #1
Hallo Zusammen,

seit einiger Zeit nutze ich Hibiscus (inzwischen 1.8 ) und habe, alle Umsätze von Starmoney (seit 2004) erfolgreich im CSV Format importiert.

Allerdings werden mir in Hibiscus die Salden nach/zu den einzelnen Umsätzen nicht angezeigt, die Spalte blieb(ist) leer.

Ist es Möglich, dies zu bereinigen ?

Einen Weg, die Salden aus Starmoney zu exportieren, habe ich nicht gefunden.

Vielen Dank für Eure Zeit,

maiemi
hylli08
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 29.05.2008 - 14:29 Uhr  ·  #2
Versteht Starmoney auch den Export im Format MT940? Versuche es gegebenenfalls mal damit.

Bei der VR-NetWorld-Software ist es ebenfalls so, dass die Salden im CSV-Format nicht exportiert werden.

Hylli :)
maiemi
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 29.05.2008 - 17:02 Uhr  ·  #3
Hallo Hylli,

MT940 kann die Homeversion von Starmoney nicht exportieren.
Es geht lediglich CSV, TXT und DBase
hylli08
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 29.05.2008 - 17:07 Uhr  ·  #4
Dann sieht's wahrscheinlich mau aus! Es sei denn Du bearbeitest die CSV-Datei manuell und fügst eine Spalte "Salden" hinzu mit den Werten aus Starmoney.

Ich mag ich aber auch irren und es geht einfacher?!?

Hylli
maiemi
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 06:56 Uhr  ·  #5
Zitat geschrieben von hylli08
Dann sieht's wahrscheinlich mau aus! Es sei denn Du bearbeitest die CSV-Datei manuell und fügst eine Spalte "Salden" hinzu mit den Werten aus Starmoney.

Ich mag ich aber auch irren und es geht einfacher?!?

Hylli


vielleicht weiss Olaf noch einen Rat....
hylli08
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 07:14 Uhr  ·  #6
Die einzige Idee wäre noch, wenn Du dem allerersten Umsatz des jeweiligen Kontos das Saldo mitgeben würdest. Vielleicht werden dann die restlichen Salden automatisch ausgerechnet. Allerdings wage ich das zu bezweifeln.

Hylli
maiemi
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 09:55 Uhr  ·  #7
Hallo Hylli08,

das klappt wahrscheinlich nicht ,da Starmoney keine Salden exportiert, wenn die Umsätze exportiert werden, d.h. es ist kein Feld für den Wert vorgesehen.
hibiscus
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 10:29 Uhr  ·  #8
Naja, du koenntest die Salden in Excel selbst ausrechnen. Exportiere die Umsaetze als CSV, lade sie in Excel und trag beim letzten Umsatz den aktuellen Saldo ein. Mit etwas Excel-Formeln und Copy'n'Paste sollte es moeglich sein, basierend auf den Betraegen der einzelnen Buchungen den Saldo zurueckzurechnen. Anschliessend exportierst du das ganze wieder als CSV-Datei und entfernst die Anfuehrungszeichen in der CSV-Datei (Hibiscus 1.8 stoert sich daran noch, im Nightly-Build (1.9) ist das jedoch nicht mehr so) und importierst sie dann in Hibiscus.
hylli08
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 11:30 Uhr  ·  #9
1. Siehe Vorschlag "willow"

Wenn Du den Saldo nach Umsatz zumindest in Starmoney ersehen kannst, dann einfach die exportierte CSV-Datei mit OpenOffice Calc oder Excel... öffnen, eine neue Spalte "Salden" hinzufügen und beim ersten Umsatz den Saldo eintragen.

Bei allen anderen Umsätzen kannst Du den Wert einfach ausrechnen lassen:
Saldo nach letztem Umsatz + aktueller Umsatz = neuer Saldo.

2. Verwendungszwecke

Bei der VR-Networld-Software ist es z.B. so, dass alle Verwendungszwecke in ein einziges Feld "Verwendungszweck" exportiert werden.

Hibiscus unterstützt derzeit noch maximal 2 Verwendungszwecke mit jeweils 27 Zeichen. Probleme beim Import sind damit vorprogrammiert.

Sollte dies bei Dir auch der Fall sein, so empfehle ich Dir das Programm CSVed.

Einfach die Datei öffnen und auf den Reiter "Modify 2" wechseln.

Bei "Split Column @Pos" die Spalte mit dem Verwendungszweck auswählen als "Character Position" die 27 wählen und anschließend "Split Column" anklicken.

Aus einer Spalte werden dadurch 2 Spalten gemacht.

Sollte es bei Dir Umsätze mit mehr als 2 Verwendungszweckzeilen geben, dann musst Du diesen Schritt nochmals für die neu erstellte Spalte durchführen, da ja Hibiscus derzeit nur 2 Verwendungszweckzeilen importieren kann.

Anschließend machst Du einen Doppelklick auf die Überschriftsleiste und passt die Spaltenüberschriften an, empfohlen:
- Verwendungszweck 1 (vormals nur Verwendungszweck)
- Verwendungszweck 2
- Kommentar (hier stehen nach import dann die weiteren Verwendungszweckszeilen!)

Umgekehrter Fall:
Alle Verwendungszwecke werden als separate Felder exportiert. In diesem Fall, einfach Verwendungszweck 1+2 belassen und alle weiteren Verwendungszwecke im Reiter "Modify 2" über "Join Columns" zusammenfügen.

3. Datumsfelder:

Darauf achten, dass die Datumsfelder das Format "dd.mm.yyyy" haben. Im Zweifel kann man auch das in CSVed im Reiter "Modify 3" bei "Edit Format" anpassen. Einfach die Spalten auswählen, als "New Date Format" eben dd.mm.yyyy auswählen/eintragen und auf "Change date format" klicken.

Nachdem die CSV-Datei so angepasst ist, diese einfach speichern oder evtl. unter anderem Namen speichern.

4. Import

Den Import nun in Hibiscus durchführen, dazu das CSV-Format wählen, das dazugehörige Konto, dann noch die Feldzuordnungen anpassen...

...
Verwendungszweck 1 = Verwendungszweck
Verwendungszweck 2 = weiterer Verwendungszweck
weitere Verwendungszwecke = Kommentar
...

...und den Import durchführen.

Voilà, die Umsätze sollten nun vorhanden sein!

5. Fazit:
Ich habe das soeben mal für ein Konto durchgeführt. Ging eigentlich recht flott!

Hylli :)
maiemi
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 11:36 Uhr  ·  #10
WOW !

Danke sehr für diese sehr ausführlichen (und leider auch aufwändigen) Tipps !

Ich mach mich mal daran.

Herzlichen Dank und ebensolche Grüße

maiemi


@willow

inzwischen sollest Du snailmail erhalten... (Amazon)
hibiscus
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Re: Hibiscus 1.8 Frage zum Umsatzimport und Saldo

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Gepostet: 30.05.2008 - 11:46 Uhr  ·  #11
Dankeschoen ;)
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