Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

 
kjo
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Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: 24.09.2025 - 13:44 Uhr  ·  #1
Vermutlich können die Profis meine Fragen mit ein paar Hinweisen oder Links leicht beantworten. Im Forum und im Internet habe ich natürlich gesucht, aber mit begrenztem Erfolg.

Ich wollte erstmalig ein paar Überweisungen mit meiner neuen hibiscus-Installation durchführen. Nachdem ich die Überweisungen angelegt hatte, hätte ich diese per Rechtsklick -> Jetzt ausführen einzeln abschicken können. Bei Auswahl von mehreren Überweisungen ist der Menüpunkt dann ausgegraut, und mir blieb scheinbar nur die Möglichkeit der Sammelüberweisung. Das habe ich dann auch erfolgreich gemacht.

Am nächsten Tag hatte ich dann das Problem, dass auf meinem Kontoauszug nur die eine Sammelüberweisung stand. Bei der Internetsuche, wie ich denn nun die Einzelüberweisung in meinem Kontoauszug sehen kann, wurde mir klar, dass

  • es doch irgendwie geht, mehrere Einzelüberweisungen gleichzeitig abzuschicken (habe ich aber noch nicht ausprobiert);
  • Sammelüberweisungen für meine Einzelbuchungen keine gute Idee sind;
  • es auch keine saubere "Korrekturmöglichkeit" gibt, nachdem die Aufträge ausgeführt sind.


Dies vorab, habe ich nun folgende Probleme:
  • in Zahlungsverkehr -> Überweisungen werden die alten Überweisungen weiterhin als "offen" gelistet;
  • unter Umsätze wird die Sammelüberweisung als solche korrekt dargestellt, auch auf der Bankseite sehe ich, dass die Überweisungen ausgeführt wurden
  • in der Detailansicht zur Sammelüberweisung (Doppelklick) werden mir die Einzelüberweisungen nicht angezeigt.

Letzteres sollte doch eigentlich möglich sein, auch wenn die Einzelüberweisungen im Kontoauszug bzw. unter den von der Bank zurückgelieferten "Umsätzen" nicht auftauchen.

Wann/wie verschwinden die offenen Überweisungen im Zahlungsverkehr, und wie komme ich von einer Sammelüberweisung bei den Umsätzen zu den zugehörigen Einzelüberweisungen?

Vielen Dank für eure Hilfe.
Karl
hibiscus
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: 24.09.2025 - 17:07 Uhr  ·  #2
Zitat geschrieben von kjo

Ich wollte erstmalig ein paar Überweisungen mit meiner neuen hibiscus-Installation durchführen. Nachdem ich die Überweisungen angelegt hatte, hätte ich diese per Rechtsklick -> Jetzt ausführen einzeln abschicken können. Bei Auswahl von mehreren Überweisungen ist der Menüpunkt dann ausgegraut, und mir blieb scheinbar nur die Möglichkeit der Sammelüberweisung. Das habe ich dann auch erfolgreich gemacht.

Das Ausführen mehrerer Überweisungen auf einmal geht über die kontenübergreifende Synchronisierung. Siehe
https://www.willuhn.de/wiki/do…tiges:sync
Zitat geschrieben von kjo

Am nächsten Tag hatte ich dann das Problem, dass auf meinem Kontoauszug nur die eine Sammelüberweisung stand. Bei der Internetsuche, wie ich denn nun die Einzelüberweisung in meinem Kontoauszug sehen kann, wurde mir klar, dass

In den Details der Sammelüberweisung kann in Hibiscus ausgewählt werden, ob die Buchungen einzeln oder gesammelt in den Umsätzen erscheinen sollen (Option "Sepa" -> "Umsätze dieses Sammelauftrages"). Dort den Wert "als Einzelbuchungen ausweisen" funktioniert aber nur, wenn du eine entsprechende Vereinbarung mit der Bank hast. Und es kann kostenpflichtig sein.

Sende stattdessen Einzelüberweisungen wie oben beschrieben über die zentrale Kontensynchronisierung. Dann gibt es das Problem gar nicht.

Zitat geschrieben von kjo

Zahlungsverkehr -> Überweisungen[/i] werden die alten Überweisungen weiterhin als "offen" gelistet;

Die kannst du löschen. Du hast sie ja in eine Sammelüberweisung überführt.
infoman
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: 24.09.2025 - 17:53 Uhr  ·  #3
je nach Banken-Gruppe kann diese auch eine feste Einstellung vornehmen, dass Sammler generell aufgelöst werden.
bei der Bank (Fachabteilung Onlinebanking) nachfragen, wenn dies gewünscht wird
kjo
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: 24.09.2025 - 19:48 Uhr  ·  #4
Vielen Dank für die schnellen und ausführlichen Antworten.
achimoe
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: 03.11.2025 - 11:05 Uhr  ·  #5
Zitat geschrieben von kjo

Ich wollte erstmalig ein paar Überweisungen mit meiner neuen hibiscus-Installation durchführen.
...

Ich habe genau die gleiche Situation wie kjo und hätte mal besser Anleitung und Forum vorher gelesen ;-)
Vielen Dank für die Erläuterungen, die Sachlage ist jetzt klar.

Was ich noch nicht verstanden habe: Gibt es eine Möglichkeit die eigentlich ungewollte Sammelüberweisung nachträglich aufzudröseln? Die genannten Optionen scheinen alle vor der Ausführung zu greifen oder verstehe ich da was falsch?

Danke und Gruß
Achim
achimoe
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: Gestern um 17:43 Uhr  ·  #6
So eine Sammelüberweisung bei der Volksbank ist ja eine komische Sache. In den PDF Kontoauszügen ist in keinster Weise zu erkennen an wen die Zahlungen gingen. Und bei mir war ausgerechnet eine Handwerkerrechnung dabei, für die ich ggf die Zahlung belegen muss. Falls irgendjemand eine Idee hat wie man diese Situation nachträglich noch auflösen kann: Ich bin für Tipps dankbar!
Danke und Gruß
Achim
yoda.man
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: Gestern um 19:41 Uhr  ·  #7
Zitat geschrieben von achimoe

So eine Sammelüberweisung bei der Volksbank ist ja eine komische Sache. In den PDF Kontoauszügen ist in keinster Weise zu erkennen an wen die Zahlungen gingen.

Sammelüberweisungen bei der Volksbank sind eine komische Sache? Oder sind eher Privatkunden, die diese für den professionellen Einsatz gedachte Funktion nutzen, komisch?
Damit das in den Kontoauszügen sichtbar ist, muss die Einstellung "Batchbooking" von deiner Volksbank aktiviert werden. Gilt dann für zukünftige Buchungen.

Zitat geschrieben von achimoe

Falls irgendjemand eine Idee hat wie man diese Situation nachträglich noch auflösen kann: Ich bin für Tipps dankbar!

Ruf bei deiner Bank an, und sag denen, dass du Privatkunde bist und eine Funktion (Sammelüberweisungen) genutzt hast, die eigentlich für den professionellen Einsatz gedacht ist, und du dich vorher nicht schlau gemacht hast, was du da eigentlich veranstaltest. Dann sollte die dir eine interne Buchungsliste der Einzelüberweisungen ausdrucken und zuschicken können. Am besten soll sie noch einen Bankstempel draufmachen auf den Ausdruck.
Raimund Sichmann
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Re: Anfänger strauchelt bei Sammelüberweisungen und Buchungen

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Gepostet: Gestern um 23:24 Uhr  ·  #8
Vorsicht: Die sind nicht nur dann sichtbar, sondern werden auch wirklich einzeln gebucht, so dass der Einspareffekt bei Sammelbuchungen nicht mehr greift.

Ansonsten reicht dem Finanzamt als Nachweis das Protokoll und die Rechnungsbelege.
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